Demander des accommodements pour un examen du BEPC
Le BEPC s’engage à offrir un accès équitable aux examens aux candidats ayant un handicap, une condition médicale ou d’autres besoins en matière d’aménagements.
Vous pouvez demander des accommodements aux examens si un handicap, un problème de santé, un besoin lié à la grossesse ou à l’allaitement, une exigence religieuse ou toute autre circonstance personnelle protégée par les lois sur les droits de la personne affecte votre capacité à passer un examen du BEPC dans des conditions d’examen standard.
Les accommodements aux examens constituent des ajustements apportés au déroulement de l’examen qui tiennent compte des limitations fonctionnelles documentées et réduisent les obstacles. Elles peuvent modifier la façon dont vous passez l’examen ou le lieu où vous le passez, mais ne changent en rien ce que l’examen évalue ni les normes que vous devez respecter pour exercer la pharmacie en toute sécurité.
Les accommodements aux examens ne comprennent pas les frais de déplacement, d’hébergement ou de réservation d’hôtel.
Si vous avez des questions, communiquez avec l’équipe chargée des accommodements aux examens du BEPC à l’adresse suivante : eac@pebc.ca.
Avant de présenter une demande d’accommodements d’examen
Avant de soumettre une demande, veuillez garder à l’esprit les renseignements suivants :
- Les accommodements aux examens sont accordées en fonction de vos besoins individuels, des limitations fonctionnelles dont vous souffrez et des documents fournis pour vérifier et étayer ces limitations.
- Le BEPC n’exige pas de diagnostic. Vous devez plutôt fournir des preuves objectives démontrant en quoi les limitations fonctionnelles découlant de votre état affectent votre capacité à passer un examen dans des conditions normales.
- Un nouveau formulaire de demande d’accommodements pour l’examen doit être soumis chaque fois que vous vous inscrivez à un examen du BEPC.
- On pourrait vous demander de fournir des documents à jour, même si vous avez déjà bénéficié d’accommodements de la part du BEPC ou d’un autre organisme.
- Les accommodements approuvées par une école, une université ou un employeur ne garantissent pas automatiquement au candidat le droit de bénéficier des mêmes mesures lors d’un examen du BEPC. Le BEPC évalue chaque demande individuellement, en tenant compte des limitations fonctionnelles documentées du candidat et des exigences de l’examen.
- Faites votre demande tôt. L’examen des demandes d’accommodements et leur mise en place prennent du temps. Le BEPC doit recevoir votre demande dûment remplie, ainsi que toutes les preuves et tous les documents justificatifs, au plus tard à la date limite d’inscription à l’examen indiquée sur la page Dates et frais d’examen du BEPC, qui se situe généralement environ trois mois avant la date de l’examen.
Faire une demande d'accommodements pour les examens
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Étape 1 : Remplissez les formulaires requis
Vous devez remplir et signer les documents suivants :
Si votre demande est liée à un handicap, à un état de santé, à une grossesse ou à l’allaitement, votre professionnel de la santé traitant doit remplir et signer :
Les deux formulaires doivent être remplis électroniquement dans la mesure du possible.
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Étape 2 : Recueillir des preuves objectives et des documents justificatifs
Bien que les renseignements que vous fournissez puissent nous aider à comprendre vos besoins, les demandes d’accommodements doivent être étayées par des preuves objectives, comme l’indique le tableau ci-dessous. Les preuves objectives comprennent les évaluations formelles, les tests psychoéducatifs, les tests standardisés, les examens cliniques ou d’autres mesures validées de vos limitations fonctionnelles.
Fournissez des documents qui confirment et expliquent :
- la nature de vos limitations fonctionnelles; et
- la façon dont ces limitations affectent votre capacité à passer des examens dans des conditions normales
Documents justificatifs objectifs
Pour les accommodements liées à : Documents requis Troubles d’apprentissage Formulaire de demande d’accommodements pour l’examen (version actuelle) + Formulaire d’évaluation et de recommandations du professionnel de la santé (version actuelle)
+ Preuves objectives, telles qu’un rapport complet d’évaluation psychoéducative ou neuropsychologique (réalisé à l’âge de 18 ans ou plus)
- Le rapport doit inclure des données sur le rendement dans des conditions chronométrées et/ou les résultats d’évaluations normalisées des aptitudes cognitives et scolaires
- Si l’évaluation a été effectuée avant l’âge de 18 ans, veuillez soumettre des documents à jour ou une nouvelle évaluation afin de démontrer les limitations fonctionnelles actuelles et leur incidence.
TDAH et autres troubles neurodivers
Trouble d’anxiété généralisée et autres troubles de santé mentale
Formulaire de demande d’accommodements pour l’examen (version actuelle) + Formulaire d’évaluation et de recommandations du professionnel de la santé (version actuelle)
+ Preuves objectives, telles qu’une évaluation clinique ou un rapport d’évaluation (réalisé par un psychologue ou un psychiatre et datant d’au plus 3 ans) ou un rapport complet d’évaluation psychoéducative (réalisé à l’âge de 18 ans ou plus)
- Le rapport doit inclure des données sur le rendement dans des conditions chronométrées et/ou les résultats d’évaluations normalisées des aptitudes cognitives et scolaires
Remarque : L’anxiété liée aux examens ne constitue généralement pas à elle seule un motif suffisant pour justifier des accommodements. La plupart des candidats éprouvent un certain degré d’anxiété avant un examen.
Déficiences physiques ou sensorielles (mobilité, vision, audition) Déficiences neurologiques
Autres troubles médicaux
Formulaire de demande d’accommodements pour l’examen (version actuelle) + Formulaire d’évaluation et de recommandations du professionnel de la santé (version actuelle)
+ Preuves objectives, telles que les résultats d’analyses de laboratoire ou de tests diagnostiques (sans date d’expiration; les résultats actuels ou antérieurs sont acceptés)
Grossesse/Allaitement Formulaire de demande d’accommodements pour l’examen (version actuelle) + Formulaire d’évaluation et de recommandations du professionnel de la santé (version actuelle)
Pratique religieuse Formulaire de demande d’accommodements pour l’examen (version actuelle) +
Lettre d’un guide ou d’un chef religieux décrivant votre participation à cette religion, la durée de votre participation et les croyances religieuses spécifiques qui nécessitent des accommodements.
Documents justificatifs supplémentaires
En plus de votre formulaire de demande d’accommodements pour l’examen et du formulaire d’évaluation et de recommandations du professionnel de la santé, le BEPC peut prendre en considération d’autres documents justificatifs pertinents au cas par cas.
Bien que ces renseignements aient généralement moins de poids que les preuves cliniques ou psychoéducatives objectives, ils peuvent fournir un contexte permettant de comprendre comment vos limitations fonctionnelles vous affectent dans les milieux éducatifs, professionnels, lors d’examens ou dans d’autres contextes.
Voici quelques exemples de documents justificatifs:
Des documents provenant de votre établissement d’enseignement postsecondaire confirmant vos antécédents en matière d’aménagements, ainsi que votre plus récente lettre d’ accommodements (il n’est pas nécessaire de fournir des lettres pour chaque cours ou examen).
Une lettre d’un enseignant ou d’un professeur décrivant les difficultés passées que vous avez éprouvées à terminer des examens dans les délais normaux.
Anciens bulletins scolaires, relevés de notes ou résultats d’évaluations indiquant des difficultés lors d’examens chronométrés, ou une amélioration des résultats lorsque du temps supplémentaire a été accordé.
Résultats de tout test standardisé antérieur effectué sans temps supplémentaire.
Des preuves provenant du milieu de travail, telles qu’une évaluation de rendement ou une lettre d’un superviseur décrivant les difficultés fonctionnelles (p. ex., difficulté à accomplir des tâches sous la pression du temps) et les mesures de soutien en place.
Si vous n’avez jamais bénéficié d’accommodements pour les examens auparavant, fournissez une brève explication (p. ex., stigmatisation, manque de sensibilisation ou capacité à vous débrouiller adéquatement jusqu’à ce que les exigences académiques augmentent), accompagnée d’une lettre de soutien rédigée par une personne qui connaît bien vos difficultés fonctionnelles.
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Étape 3 : Soumettez votre demande
Envoyez votre Formulaire de demande d’accommodements pour l’examen dûment rempli, les preuves objectives et les documents justificatifs à l’équipe chargée d’accommodements d’examen du BEPC.
Si un formulaire d’évaluation et de recommandations du professionnel de la santé est requis, votre professionnel de la santé doit envoyer ce formulaire et les documents connexes directement au BEPC.
Remarque :
- Les documents peuvent être soumis selon les modalités décrites sur les formulaires.
- Tous les formulaires et documents requis doivent être soumis au BEPC au plus tard à la date limite d’inscription aux examens indiquée sur la page Dates et frais d’examen du BEPC.
- Les demandes incomplètes reçues après la date limite pourraient ne pas être prises en considération.
- Les candidats sont fortement encouragés à soumettre leurs demandes d’accommodements le plus tôt possible.
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Étape 4 : Attendez la confirmation
Une fois que l’équipe chargée des accommodements aux examens du BEPC aura reçu votre demande dûment remplie et tous les documents justificatifs requis, vous recevrez un courriel de confirmation décrivant les prochaines étapes du processus.
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Étape 5 : Le BEPC examine votre demande
Après la date limite d’inscription aux examens, l’équipe chargée des accommodements aux examens du BEPC examine individuellement toutes les demandes d’accommodements.
Au cours du processus d’examen :
- Le BEPC pourrait vous demander des renseignements supplémentaires.
- Le BEPC peut demander des précisions à votre professionnel de la santé.
- Le BEPC peut consulter des spécialistes médicaux, juridiques ou autres lorsqu’un avis d’expert est nécessaire.
- Toutes les demandes d’accommodements sont traitées de manière confidentielle.
Il vous incombe de répondre rapidement aux demandes de renseignements et de fournir toute documentation supplémentaire nécessaire à l’appui de votre demande.
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Étape 6 : Recevoir une décision
L’équipe chargée des accommodements aux examens du BEPC vous enverra une lettre d’accord sur les accommodements d’examen indiquant si celles-ci ont été approuvées et, le cas échéant, quelles mesures seront mises en place.
Si des accommodements vous sont proposées :
- Lisez attentivement la décision.
- Signez et renvoyez la lettre d’entente avant la date limite indiquée.
Le BEPC doit recevoir votre lettre d’entente signée avant la date limite indiquée pour que vos accommodements puissent être finalisées.
Si vous n’êtes pas d’accord avec les accommodements proposées, examinez les options qui s’offrent à vous et qui sont décrites dans votre lettre d’entente.
Toute préoccupation concernant les décisions relatives aux accommodements doit être soulevée avant la date de l’examen.
Limites des accommodements aux examens
Les accommodements aux examens visent à assurer un accès équitable à l’examen en tenant compte des limitations fonctionnelles liées à un handicap, à un trouble médical ou à tout autre problème de santé. Ces mesures ne modifient ni l’examen lui-même ni les normes auxquelles les candidats doivent se conformer.
Le BEPC ne modifie pas :
- Ce qui est évalué
- La manière dont la compétence est évaluée (méthodes de notation ou normes d’évaluation)
- La structure ou la nature de l’examen lui-même
- Les règles et procédures qui s’appliquent à tous les candidats
Tous les candidats doivent démontrer les mêmes connaissances, compétences et aptitudes pour satisfaire aux exigences de l’examen.
Modifications aux modalités d’examen
Certaines accommodements peuvent nécessiter des modifications aux modalités de votre examen. Selon la mesure d’adaptation approuvée, vous pourriez devoir :
- Passer l’examen dans un centre d’examen différent
- Passer l’examen à une autre date ou à une autre heure
- Utiliser une technologie de surveillance à distance
- Passer l’examen dans une salle ou un environnement d’examen distinct
- Suivre les procédures d’adaptation spécifiques qui vous auront été communiquées avant l’examen
Les accommodements ne sont pas toutes offertes dans tous les centres d’examen. Le BEPC collaborera avec les candidats approuvés afin de trouver des solutions adaptées, au besoin.
Les frais de déplacement liés à la présence au lieu où vos accommodements approuvées peuvent être mises en place sont à votre charge.
Demandes d’accommodements pour l’examen d’urgence après la date limite d’inscription à l’examen
Si vous êtes aux prises avec un nouvel état de santé, une blessure ou toute autre situation d’urgence après l’expiration de la date limite d’inscription à l’examen, vous pouvez présenter une demande d’adaptation d’urgence.
Veuillez soumettre les documents suivants dès que possible avant la date de votre examen :
- Un Formulaire de demande d’accommodements pour l’examen dûment rempli
- Pour les problèmes médicaux: des documents confirmant l’affection et expliquant la nécessité de l’adaptation demandée (médicale, d’assistance, de mobilité ou autre)
- Pour les problèmes non médicaux: des pièces justificatives, le cas échéant
Le BEPC examinera votre demande et, si elle est approuvée, déploiera des efforts raisonnables pour organiser l’adaptation avec le centre d’examen.
Les demandes d’accommodements reçues après la date limite d’inscription à l’examen pourraient être difficiles, voire impossibles, à mettre en place à court préavis. Cela vaut particulièrement pour les accommodements tels que : un temps supplémentaire pour l’examen, des pauses flexibles, une salle d’examen séparée ou d’autres accommodements nécessitant une coordination préalable.
Mauvais état de santé avant ou pendant un examen
Afin de vous assurer d’avoir les meilleures chances de démontrer vos compétences, nous vous encourageons fortement à envisager de vous retirer de l’examen si, avant celui-ci, vous êtes malade ou faites face à des circonstances personnelles extraordinaires, comme un deuil ou une blessure physique récente, qui pourraient nuire à votre rendement.
Pour plus d’information, veuillez consulter le politique en matière de désistement du BEPC.
Si vous vous présentez à un examen et que vous tombez malade par la suite, ou si vous faites face à d’autres circonstances personnelles extraordinaires susceptibles de vous empêcher de terminer l’examen, vous devez en aviser immédiatement le personnel d’examen. L’administrateur en chef vous remettra un formulaire de dérogation qui explique vos options et les implications de chacune d’entre elles. On vous demandera de choisir entre:
- Poursuivre l’examen; ou
- de vous retirer de l’examen (mettre fin à votre tentative).
Pour plus d’information, veuillez consulter la procédure du BEPC relative à la maladie ou autre circonstance personnelle extraordinaire.