Diplômés des États-Unis – doivent remplir un formulaire de renouvellement de leur photo, s’ils ont réussi une partie de l’examen d’aptitude, mais n’ont pas obtenu le certificat du BEPC dans les cinq (5) ans suivant la date à laquelle leur photo a été prise pour leur demande d’évaluation de leur dossier (É.-U.).
Autres diplômés – doivent remplir un formulaire de renouvellement de leur photo, s’ils ont réussi l’examen d’évaluation, mais n’ont pas obtenu le certificat du BEPC dans les cinq (5) ans suivant la date à laquelle leur photo a été prise pour leur demande d’évaluation de leur dossier.
Demande de renouvellement de photo
Si vous devez remplir une demande de renouvellement de photo, le formulaire apparaîtra dans votre compte sur le portail. Les instructions pour le remplir vous seront données au fur et à mesure. Il n’y a rien à envoyer au BEPC par la poste, mais votre nouvelle photo et le formulaire dûment rempli doivent être téléversés dans le portail pour examen et approbation.
Directives pour la demande
Remplissez la demande en ligne et téléchargez la version papier de la demande de renouvellement de photographie (pharmaciens). Suivez les directives suivantes pour remplir la demande papier :
- Vous pouvez remplir le formulaire avant de l’imprimer ou le remplir à la main et à l’encre après l’avoir imprimé.
- Inscrivez votre nom exactement comme il apparaît sur la pièce d’identité jointe à votre demande.
- Inscrivez les autres renseignements demandés. Vous n’avez pas besoin d’utiliser votre adresse personnelle. Saisissez l’adresse à laquelle le BEPC devra vous faire parvenir le courrier par la poste.
- Joindre à la demande une photo de format passeport prise au cours de la dernière année. La photo ne peut pas être une photocopie ni avoir été retouchée de quelque façon que ce soit.
- Vous devez signer votre demande en présence d’un témoin qui peut être un :
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- notaire (partout dans le monde)– Timbre/sceau et signature requis.
- commissaire à l’assermentation (partout dans le monde) – Timbre/sceau et signature requis.
- avocat (partout dans le monde) – Numéro de permis d’exercice et signature requis.
- représentant d’une ambassade/d’un consulat (partout dans le monde)– Timbre/sceau et signature requis.
- pharmacien ou technicien en pharmacie détenant, en bonne et due forme, le permis d’exercice délivré par un organisme provincial de réglementation de la pharmacie au Canada (ORP) – Numéro de permis d’exercice et signature requis.
Les documents que vous numérisez et téléversez ensuite au BEPC doivent porter les sceaux originaux et/ou la signature du témoin ainsi que le numéro de permis d’exercice de votre témoin, le cas échéant.
- En présence de votre témoin :
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- Signez la demande dans l’espace prévu.
- Demandez à votre témoin de remplir la section « Déclaration du témoin ».
- Demandez à votre témoin d’apposer sa signature/son sceau sur la photo comme indiqué dans la demande.
Si le sceau est une simple empreinte, vous pouvez en faire le tracé au crayon pour qu`il soit visible une fois numérisé.
- Après avoir rempli la demande, numérisez le document entier et téléversez-le selon les instructions fournies. Conservez l`exemplaire original, car le BEPC pourrait le demander en cas de problème exigeant un suivi.
- Seulement à la demande du BEPC, envoyez le document dûment rempli au BEPC par messagerie.
Directives pour la photo
La photo que vous téléversez doit répondre aux critères suivants, faute de quoi elle sera rejetée et le traitement de votre demande retardé :
- photo format passeport de vous – il doit être la même photo format passeport collée sur la version papier de votre demande
- prise dans l’année du dépôt de la demande
- portant l’extension .jpg
- de taille inférieure à 200 Kb
- d’un format de 400 x 600 pixels au minimum et de 600 x 800 au maximum
- numérisée à 300 dpi
- rognée de façon à éliminer tout espace autour de votre photo
- ne faisant pas partie d’une pièce d’identité numérisée
- une seule photo téléversée.
Examen de la demande
Une fois que vous avez satisfait à toutes les exigences, l`examen complet de votre demande de renouvellement de photographie peut prendre jusqu`à 4 semaines. Une fois votre demande approuvée, le formulaire de candidature à l’examen ou aux examens auxquels vous être admissible seront ajouté dans votre compte sur le portail dans la semaine qui suit, si les candidatures sont ouvertes.