Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)

Échéances : dates et heures

• Vous devez déposer votre demande dans votre compte sur le portail au plus tard à midi (12 h, heure de l’Est) à la date limite de dépôt des candidatures à l’examen d’aptitude (pharmaciens).
• Il est important de respecter la date limite de dépôt de la demande en ligne, même si votre admissibilité à l’une ou l’autre partie de l’examen d’aptitude dépend de la réception, par nos services, de vos relevés de notes, de la confirmation de votre diplôme ou d’activités de rattrapage exigées.
• On conseille vivement aux candidats étrangers qui ont besoin d’un visa pour passer l’examen au Canada de le demander avant la date limite des demandes d’admission à l’examen. La politique de remboursement s’applique dans le cas d’un désistement pour cause de visa refusé.

Instructions pour remplir la ou les demandes d'admission

Le ou les formulaire(s) de demande d’admission sont déposés dans votre compte sur le portail, une fois que vous êtes admissible. Aucun document papier n’est requis. Suivez les instructions pour remplir les formulaires et payer les frais :

1. Votre nom – contactez-nous à pebcinfo@pebc.ca, si vous avez changé de nom depuis votre dernière demande d’admission.
2. Date d’examen – Confirmez la date du prochain examen.
3. Langue d’examen – L’examen est fourni en français ou en anglais. Vous devez indiquer dans quelle langue vous souhaitez passer l’examen et vous êtes tenu(e) de le faire effectivement dans la langue ainsi choisie.
4. Centres d’examen
   • Partie I (QCM) – On vous demande de choisir un centre seulement à des fins de planification. Vous ferez votre choix définitif lorsque vous prendrez rendez-vous pour votre examen auprès de Prometric.
   • Partie II (ECOS) – Il n’y a qu’un seul centre disponible si vous souhaitez passer l’examen en français.
     • • En cas de désistement, le BEPC appliquera sa politique de remboursement habituelle. Tous les déplacements et les dépenses encourues afin d’assister à l’examen sont à votre charge.
   • Partie II (ECOS) : session d’avant-midi ou d’après-midi – Veuillez nous contacter à pebcinfo@pebc.ca afin de nous fournir les pièces médicales justifiant, s’il y a lieu, une demande d’assister à une session en particulier.
   • Changement, par le BEPC, d’un centre désigné – Une réduction du nombre de places et même des annulations peuvent survenir à certains endroits en raison des restrictions sanitaires liées au COVID-19 et ce, jusqu’au jour de l’examen. Consultez régulièrement votre courriel et la rubrique Dernières nouvelles pour toute mise à jour.
5. Accommodements en vue de l’examen – veuillez lire l’information sur les accommodements en vue d’un examen du BEPC et indiquer si vous allez demander de tels accommodements ou non.
6. Après avoir rempli le formulaire, vous devez payer les frais afférents.

• • Si vous avez une de l’argent dans votre compte au BEPC, choisissez l’option « 3rd Party Payment » dans la section « frais » de la demande et suivez les instructions fournies. Si la somme à votre compte ne couvre pas la totalité des frais, envoyez-nous un courriel à pebcinfo@pebc.ca pour la marche à suivre.

À la suite de votre demande d'admission et du paiement des frais

Partie I (QCM)

• Au plus tard dans les deux semaines précédant l’examen, les candidats recevront une invitation à prendre rendez-vous auprès de Prometric pour la partie I (QCM), afin d’en préciser exactement l’heure, la date et le lieu. S’il reste moins de deux semaines avant l’examen et que vous n’avez encore reçu votre invitation, veuillez nous envoyer un courriel à pebcinfo@pebc.ca.

Partie II (ECOS)

• Au moins trois (3) semaines avant l’examen, les candidats recevront leur carte d’admission BEPC dans leur portefeuille numérique sur le portail, la carte confirmant le lieu, la date et l’heure exacts de l’examen. S’il reste moins de trois semaines avant l’examen et que vous n’avez pas encore reçu votre carte d’admission BEPC, veuillez nous envoyer un courriel à pebcinfo@pebc.ca.

Communications avec le BEPC et mises à jour

• Veuillez tenir vos coordonnées à jour en utilisant votre compte sur le portail.
• Le BEPC privilégie l’utilisation du courriel pour communiquer avec les candidats. Vérifiez régulièrement votre boîte aux lettres électronique et veillez à ce que la configuration de votre logiciel de messagerie accepte les courriels en provenance du BEPC.
• Vous pouvez consulter votre compte sur le portail aussi souvent que vous le voulez pour vérifier où en sont vos demandes d’admission.

Invitation à prendre rendez-vous

Vous prendrez vous-même rendez-vous pour la partie I (QCM) de votre examen d’aptitude auprès de Prometric, une fois que vous aurez reçu l’invitation à le faire, au plus tard deux (2) semaines avant l’examen. Les invitations à prendre rendez-vous sont envoyées par courriel selon le principe du premier arrivé, premier servi, en fonction de la date de réception des demandes d’admission à la partie I (QCM) de l’examen d’aptitude par le BEPC.

Si vous avez mis à jour votre adresse sur le Portail Candidat, mais que ProProctor, la plateforme de rendez-vous de Prometric, affiche votre ancienne adresse, vous n’aurez pas de difficulté à fixer votre rendez-vous ou passer l’examen.

Choix du lieu d'examen

Après avoir reçu votre invitation à prendre rendez-vous, vous pouvez décider de passer votre examen, en personne dans un centre Prometric ou à la maison, sous surveillance à distance. Prenez le temps de revoir l’information sur les deux formules, examen surveillé à distance ou en personne dans un centre d’examen, avant de décider.

Compte tenu du nombre limité de places et des contraintes imposées par le décalage horaire, ce ne sont pas tous les candidats qui pourront passer leur examen en personne dans un centre. Le BEPC s’attend à ce que vous envisagiez et soyez prêt(e) à passer l’examen sous surveillance à distance, si vous ne trouvez pas de place dans un centre d’examen.

Centres d'examen

Le BEPC se réserve le droit de retirer tout centre apparaissant sur la liste pour quelque séance que ce soit, s`il n’est pas ouvert, si le nombre de candidats y est insuffisant ou pour d’autres motifs. D’ici la séance d’examen, il peut y avoir une réduction du nombre de places et même des annulations. On vous conseille donc de NE PAS organiser vos déplacements plus d’un mois avant la ou les dates prévues de l’examen.

On peut avoir accès à des centres d’examen au Canada et à l’étranger. Vous pouvez consulter la liste des centres potentiels dans la section Dates et frais d’examen. Les centres affichés sur le site Web et sur le formulaire de demande d’admission pourraient ne pas être tous accessibles au moment de votre prise de rendez-vous auprès de Prometric.

Consultez le site Web de Prometric pour ses politiques les plus récentes et des mises à jour.

Prise de rendez-vous à l'étranger : problèmes potentiels

En prenant rendez-vous pour votre examen, vous devez choisir l’heure du début d’examen à l’intérieur de la plage horaire, heure de l’Est (HE), indiquée sur votre invitation à prendre rendez-vous. La liste apparaissant sur Proscheduler contiendra aussi des heures de début d’examen hors de la plage horaire selon l’heure de l’Est (HE). Ne choisissez aucune de ces heures, car ces rendez-vous seront annulés par le BEPC.

Ce ne sont pas tous les centres qui offrent des heures de début d’examen à l’intérieur de la plage horaire prescrite, à cause du décalage horaire. Si vous ne trouvez pas de place à votre centre préféré à une heure qui vous convient, optez alors pour l’examen surveillé à distance.

Changement de rendez-vous, de centre ou de formule d'examen

Si vous voulez changer l’heure de votre rendez-vous, choisir un autre centre d’examen ou une autre façon de le passer, consultez www.prometric.com. N’annulez pas votre séance d’examen. Choisissez « Rescheduling » sous la façon dont vous voulez passer l’examen, p. ex., choisissez « Reschedule » sous « Remotely Proctored Exam » pour remplacer votre rendez-vous dans un centre d’examen par un rendez-vous pour un examen surveillé à distance.

Date limite : vous pouvez changer l’heure de votre rendez-vous, choisir un autre centre ou une autre façon de passer l’examen jusqu’à trois jours (3) avant le rendez-vous fixé. Vous n’avez pas le droit de changer l’heure de votre rendez-vous dans les 48 heures le précédant. Vous ne pouvez pas déplacer votre examen à une autre séance.

Prometric exige des frais, si vous changez votre rendez-vous dans les 29 jours précédant celui que vous avez déjà fixé. Veuillez consulter la Déclaration de conformité à la politique étrangère des États-Unis de Prometric, afin de vous assurer que tout paiement à Prometric tient compte des embargos qu’une entreprise américaine doit respecter.

Centres d'examen

Le BEPC se réserve le droit de retirer tout centre apparaissant sur la liste pour quelque séance que ce soit, s`il n’est pas ouvert, si le nombre de candidats y est insuffisant ou pour d’autres motifs. D’ici la séance d’examen, il peut y avoir une réduction du nombre de places et même des annulations. On vous conseille donc de NE PAS organiser vos déplacements plus d’un mois avant la ou les dates prévues de l’examen.

Vous pouvez consulter la liste des centres d’examen potentiels pour la partie II (ECOS) de l’examen d’aptitude (pharmaciens) dans la section Dates et frais d’examen.

Affectation à un centre d'examen ECOS

Chaque centre d’examen dispose d’un nombre fixe de places pour les candidats. Dans la mesure du possible, le BEPC s’efforcera de vous affecter au centre que vous préférez. Si les candidats y sont en surnombre, le BEPC essaiera de vous affecter à l’un des autres centres que vous avez indiqués, mais ce n’est pas toujours faisable. Votre affectation sera aussi déterminée par d’autres facteurs comme :

• • la date de dépôt de votre demande en ligne
  • votre adresse domiciliaire
  • la proximité d’un centre où il y a de la place

Si on ne vous affecte pas à votre centre préféré, le BEPC vous contactera dans les quelque six (6) semaines précédant l’examen pour vous informer du centre où vous passerez votre examen. Si le nombre total de candidats dépasse le nombre de places disponibles globalement pour l’examen, certains candidats ne trouveront pas de place pour cette séance. On accordera la priorité aux candidats se présentant pour la première fois à l’examen. Si vous n’obtenez pas de place à l’examen pour cette raison, votre candidature et les frais afférents seront transférés à la séance suivante.

Vous devez assumer les frais de déplacement et autres frais liés à votre participation à l’examen dans quelque centre que ce soit.

Changement de centres d'examen

Établissez soigneusement votre sélection des centres d’examen. Vous ne pouvez plus modifier votre choix de centres, une fois que vous avez terminé de remplir l’étape d’inscription de votre demande d’admission. Si vous déménagez après avoir soumis votre demande, vous pouvez envoyer un courriel à pebcinfo@pebc.ca donnant des précisions sur votre situation et le BEPC étudiera votre cas.