Demander l’évaluation de son dossier, alors qu’on n’a pas encore terminé son programme d’études

Instructions

Si vous êtes encore en formation ailleurs qu’au Canada ou aux États-Unis, le BEPC vous permet de déposer une demande conditionnelle d’évaluation de dossier et votre candidature au prochain examen d’évaluation. Vous devez fournir toutes les pièces requises au moins huit (8) semaines avant la date limite de la prochaine séance d’examen pour être admissible, puis être en mesure de transmettre votre relevé de notes final au plus tard cinq (5) jours avant l’examen d’évaluation.

Veuillez suivre le cheminement habituel, décrit dans les Instructions pour remplir une demande d’examen de dossier, pour envoyer ce qui suit :

• Formulaires en ligne et sur papier
• Frais afférents
• Pièces d’identité
• Renseignements relatifs au permis d’exercice

Les instructions pour la transmission de votre relevé de notes sont différentes et sont fournies ci-dessous.  

Relevé de notes

Relevé de notes provisoire – Le BEPC demandera que votre université lui envoie directement un relevé de notes intérimaire/provisoire pour juger de la recevabilité d’une demande conditionnelle d’évaluation de votre dossier.

• Votre université ou faculté doit envoyer le relevé directement au BEPC par service de messagerie ou par courriel.
• Le nom apparaissant sur le relevé doit être parfaitement identique à celui de vos pièces d’identité.
• Le relevé doit contenir la liste de tous les cours de votre programme d’études, ainsi que les diplômes correspondants, à l’exception de ceux de votre dernier semestre.
• Si votre université ne peut pas envoyer le relevé original, elle peut fournir une photocopie, mais chaque page doit porter le sceau de l’établissement et la signature d’un responsable universitaire.
• La date d’émission du relevé doit être dans le mois précédant la date de sa réception par le BEPC.
• Si vous êtes titulaire d’un diplôme en pharmacie ou autre diplôme ayant contribué à votre formation de premier cycle, vous devez aussi demander que l’établissement l’ayant émis envoie directement au BEPC le relevé de notes du programme en question.

Relevé de notes final – Le BEPC doit recevoir votre relevé de notes final au plus tard cinq (5) jours avant l’examen.

• Votre université ou faculté doit envoyer le relevé directement au BEPC par service de messagerie ou par courriel.
• Le nom apparaissant sur le relevé doit être parfaitement identique à celui de vos pièces d’identité.
• Le relevé doit contenir la liste de tous les cours de votre programme d’études, ainsi que les diplômes correspondants.
• Si votre université ne peut pas envoyer le relevé original, elle peut fournir une photocopie, mais chaque page doit porter le sceau de l’établissement et la signature d’un responsable universitaire.
• La date d’émission du relevé doit être dans le mois précédant la date de sa réception par le BEPC
• Le relevé doit mentionner que vous avez obtenu votre diplôme, ainsi que la date à laquelle il vous a été décerné.

Si votre relevé de notes final ne mentionne pas que le diplôme vous a bien été décerné, vous devez produire ce qui suit au moins cinq (5) jours avant l’examen :

• Une lettre provenant directement de votre université :
  • jointe à votre relevé de notes
  • sur papier à en-tête de l’université
  • originale – toute photocopie refusée
  • signée par un responsable universitaire
  • indiquant le nom de votre diplôme
  • mentionnant qu’il vous a bien été décerné
  • indiquant la date à laquelle le diplôme vous a été décerné
  • votre université doit envoyer ce document directement au BEPC par la poste ou par courriel.
• Une déclaration assermentée :
  • indiquant votre nom complet, comme il apparaît sur votre pièce d’identité
  • votre date de naissance
  • le nom de votre diplôme et qu’il vous a bien été décerné
  • la raison pour laquelle le relevé ne contenait pas ce renseignement
  • la raison pour laquelle la copie de votre diplôme n’est pas accessible actuellement
  • faite devant un notaire, un commissaire à l’assermentation, un avocat ou le représentant d’un consulat ou d’une ambassade
  • vous pouvez envoyer vous-même le document original au BEPC – toute copie est refusée – par la poste ou par service de messagerie.

Exigences pour l’envoi de documents

Demander à votre université d’envoyer les documents par service de messagerie :

• Si le document est envoyé par service de messagerie, on recommande de demander un numéro de suivi, mais ne demandez pas de signature pour confirmation de la livraison et saisissez 0 $ comme valeur du colis.
• Si votre université ou faculté ne se charge pas de l’envoi, vous pouvez demander à un service de messagerie de passer prendre le relevé de notes directement à l’université ou à la faculté pour le livrer ensuite au BEPC. L’université doit alors apparaître comme étant l’expéditeur sur le bordereau d’expédition. Ne demandez pas de signature pour confirmation de la livraison et saisissez 0 $ comme valeur du colis.
• Le BEPC n’acceptera pas de document universitaire, s’il est d’abord passé entre vos mains ou celles de toute autre personne, ou est accompagné de documents autres que celui provenant de votre université.
• Votre relevé de notes ne sera pas accepté, s’il est envoyé avec votre demande

Demander à votre université d’envoyer les documents par courriel :

• Vous pouvez demander que votre relevé de notes soit envoyé par courriel à desubmit@pebc.ca.
• Votre document ne sera pas accepté, si le courriel ne provient pas directement de l’université ou de la faculté
• Le BEPC se réserve le droit de valider votre relevé de notes à la source en communiquant directement avec l’établissement l’ayant produit

Envoyer vous-même des documents au BEPC :

• Pour envoyer vous-même des documents au BEPC, faites-le par service de messagerie à l’adresse apparaissant sur la page Contactez-nous. Ne demandez pas de signature pour confirmation de la livraison et saisissez 0 $ comme valeur du colis.
• Rappelez-vous que les relevés de notes et les attestations de permis d’exercice doivent être envoyés directement par les organismes émetteurs. Si vous les envoyez vous-mêmes, ils seront refusés