Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (EPOS)

Authentification des documents en bonne et due forme

Si le BEPC vous demande de produire la copie authentifiée, en bonne et due forme, d’un document, vous devez demander que l’on fasse une copie du document original et que chaque page porte le sceau et/ou la signature d’une personne habilitée (voir liste des témoins acceptables ci-dessous). En apposant sa signature, le témoin atteste que la copie est la reproduction fidèle de l’original.

Traductions

Si un des documents requis n’est pas écrit en français ou en anglais, vous devrez suivre les directives suivantes pour sa traduction :

1. La traduction doit être faite par un traducteur attitré, agréé par un gouvernement.
2. Chaque page de la traduction doit porter la signature et le sceau originaux de votre traducteur attitré.
3. Le document de départ ou sa copie – dans la langue originale – doit être présenté avec la traduction et chaque page doit porter la signature et le sceau originaux de votre traducteur attitré.
4. Les noms et titres de votre traducteur doivent apparaître en anglais ou en français.
5. La traduction présentée doit être la version originale. Les copies ne sont pas acceptées, même authentifiées.
6. Si vous présentez une traduction de votre relevé universitaire ou de l’attestation de votre permis d’exercice, la version envoyée, en langue originale, doit être identique à la version, en langue originale, que votre université ou votre organisme de réglementation a fait parvenir directement au BEPC.

Instructions pour remplir la demande

1. Inscrire votre nom exactement comme il apparaît sur votre pièce d’identité (voir plus bas la rubrique sur les pièces d’identité requises).

2. Vous devez préciser :

• • la date d’examen choisie
  • la langue dans laquelle vous désirez passer chaque partie de l’examen
  • vos préférences quand au lieu de l’examen pour chaque partie, y compris six choix pour la partie II (EPOS).
    Remarque : 
    • Partie I (QCM) : on vous invitera à fixer la date, l’heure et le lieu exacts de votre examen environ six semaines avant sa tenue.
    • Partie II (EPOS) : les demandes précisant le moment de la séance d’EPOS, avant ou après-midi, ne sont pas recevables, à moins d’une justification médicale à l’appui.

3. Inscrire tous les autres renseignements requis en s’assurant de ne rien oublier, car ils sont tous indispensables. [Remarque : si vous êtes diplômé(e) d’un programme agréé par le CCAPP, à la rubrique « Études », inscrivez seulement les renseignements relatifs au programme menant à votre diplôme et non ceux concernant les programmes d’arrimage que vous avez suivis.]

4. Payer les frais exigés en ligne et imprimer le formulaire et la liste de contrôle.

5. Vous aurez besoin de deux photographies de format passeport identiques (date de la prise de photo estampillée ou écrite au verso par le photographe) à chaque demande d’admission. Si vous déposez une demande pour les parties I et II de l’examen, vous devrez fournir quatre photographies. Elles doivent avoir été prises au cours des douze mois précédant la date de l’examen. Les photocopies, photos numérisées ou retouchées, ne sont pas acceptées, et les deux photos doivent être identiques.

Joignez les photos à la (aux) demande(s) en suivant les instructions apparaissant sur le(s) formulaire(s).

6. Vous aurez besoin d’un témoin acceptable, c’est-à-dire une personne ayant l’un des titres suivants :

• • Directeur d’un programme de techniques de pharmacie canadien
  • Secrétaire général d’un organisme canadien de réglementation de la pharmacie
  • Pharmacien, détenteur d’un permis d’exercice délivré par un organisme canadien de réglementation de la pharmacie**
  • Technicien en pharmacie, détenteur d’un permis d’exercice délivré par un organisme canadien de réglementation de la pharmacie**
  • Notaire*
  • Commissaire à l’assermentation*
  • Avocat**
  • Personne appartenant, au Canada, à une des catégories professionnelles suivantes et qui vous connaît depuis au moins deux ans : médecin**, dentiste**, comptable (CPA, CA, CMA, CGA)**, ingénieur**, directeur de banque, directeur d’école, membre du Parlement fédéral ou d’un gouvernement provincial
  • Représentant de l’ambassade / du consulat*

*Requis : timbre/sceau et signature
**Requis : numéro du permis d’exercice et signature

7. En présence de votre témoin, vous devrez :

• • Signer le formulaire imprimé dans l’espace prévu
  • Demander au témoin d’inscrire le lieu, la date, son nom, ses titres et profession et d’apposer sa signature sur le formulaire
    • Faute de fournir le numéro du permis d’exercice ou le timbre/sceau du témoin, ce dernier sera considéré comme inacceptable, quels que soient ses titres.
  • Demander au témoin d’apposer son sceau, son estampille ou sa signature au recto de la photographie collée à la page 1 de la demande. La signature doit couvrir en partie la photographie et le formulaire.

Instructions sur la façon de présenter les pièces d’identité requises

PIÈCE D’IDENTITÉ PRINCIPALE :

Nous exigeons une copie dûment authentifiée* de l’un des documents suivants où votre nom est identique à celui de sur votre demande d’admission :

• Votre passeport (toujours en cours de validité)
• Votre certificat de naissance
• Les deux côtés de votre carte de citoyenneté canadienne (seulement si vos noms et prénoms y apparaissent, y compris votre deuxième prénom)
• Les deux côtés de votre certificat de citoyenneté canadienne

EN CAS DE CHANGEMENT DE NOM, nous exigeons une copie dûment authentifiée de l’un des documents suivants pour chaque changement de nom :

• Votre certificat de mariage
• Votre certificat de changement de nom

Si vous avez été marié(e) plus d’une fois, vous devrez produire les certificats de mariage et de divorce de chacune de ces unions. Vos noms avant et après le mariage doivent apparaître sur chacun de ces documents, afin que nous puissions confirmer vos noms d’un document à l’autre.

TÉMOINS ACCEPTABLES :

• Directeur d’un programme de techniques de pharmacie
• Secrétaire général d’un organisme canadien de réglementation de la pharmacie
• Pharmacien, détenteur d’un permis d’exercice délivré par un organisme canadien de réglementation de la pharmacie**
• Technicien en pharmacie, détenteur d’un permis d’exercice délivré par un organisme canadien de réglementation de la pharmacie**
• Notaire*
• Commissaire à l’assermentation*
• Avocat**
• Personne appartenant, au Canada, à une des catégories professionnelles suivantes et qui vous connaît depuis au moins deux ans : médecin**, dentiste**, comptable (CPA, CA, CMA, CGA)**, ingénieur**, directeur de banque, directeur d’école, membre du Parlement fédéral ou d’un gouvernement provincial.
• Représentant de l’ambassade / du consulat*

*Requis : timbre/sceau et signature
**Requis : numéro du permis d’exercice et signature

SI VOUS NE POUVEZ PAS PRÉSENTER DE PASSEPORTE (NON PÉRIMÉ), CARTE DE CITOYENNETÉ CANADIENNE, CERTIFICAT DE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU EXTRAIT DE NAISSANCE, PARCE QU’ON NE VOUS A JAMAIS DÉLIVRÉ UN TEL DOCUMENT ET QU’IL VOUS EST IMPOSSIBLE D’EN OBTENIR UN NOUVEAU, vous devez présenter une déclaration sous serment devant un notaire ou un commissaire à l’assermentation ou un avocat, attestant :

• Le nom officiel de votre déclaration
• Votre date de naissance
• Et expliquant les motifs de votre incapacité à produire une pièce d’identité acceptable

Vous devez produire la déclaration solennelle originale. Le BEPC n’accepte aucune copie de déclaration solennelle, même authentifiée.

Cette déclaration doit être accompagnée de la copie dûment authentifiée de deux documents officiels où apparaissent votre nom officiel (écrit exactement de la même façon) ainsi que votre date de naissance. Les documents acceptés sont : permis de conduire canadien, carte d’assurance-maladie, carte d’assurance sociale, passeport, diplôme d’études secondaires.

REMARQUE : Si vous avez déjà été admis à un examen du BEPC, vous n’avez pas besoin de produire de pièces d’identité à nouveau. Dans ce cas, n’oubliez pas d’inscrire votre numéro d’identification du BEPC.

Liste de contrôle (page deux du formulaire)

Vous devez signer la liste de contrôle que vous aurez imprimée en même temps que votre demande d’admission à chacune des parties de l’examen. Vous devez joindre cette liste à votre demande. Veuillez la remplir avec soin en vous assurant d’inscrire tous les renseignements exigés. Si vous ne suivez pas rigoureusement les consignes, nous pourrions vous demander de présenter à nouveau certains documents, ce qui pourrait entraîner un dépassement de la date limite.

Réception de la demande en ligne et de la demande dûment remplie

Le BEPC enverra, par courriel, un accusé de réception de la copie papier de la demande d’admission, dans les quatre (4) semaines suivantes.

Le BEPC examinera votre demande et enverra un courriel annonçant que la demande est complète. Dans le cas de la partie II (EPOS), ce message fait état du centre que vous avez indiqué comme premier choix, mais ce n’est pas nécessairement celui où vous allez effectivement passer l’examen.

• • Les candidats dont la demande pour la partie I (QCM) est complète, recevront une invitation à planifier leur séance d’examen QCM (partie I) auprès de Prometric.
  • Les candidats dont la demande pour la partie II (EPOS) est complète, recevront leur carte d’admission BEPC à la partie II (EPOS), confirmant l’heure et le lieu exact de leur examen. La carte d’admission BEPC sera envoyée environ trois (3) semaines avant l’examen.

Si vous n’avez pas encore reçu l’invitation à planifier votre séance QCM (partie I) et/ou la carte d’admission BEPC (pour la partie II – EPOS) au moins deux (2) semaines avant l’examen, contactez pebcinfo@pebc.ca.

S’il y a des exigences en suspens, elles devront être remplies avant de pouvoir passer la partie I (QCM) et / ou la partie II (EPOS).

Assurez-vous que les paramètres de votre boîte aux lettres électroniques permettent la réception des courriels provenant du BEPC. Vous pouvez accompagner votre demande d’un numéro de suivi, afin de pouvoir confirmer la livraison de votre dossier par un service de messagerie.

Le BEPC n’acquiesce pas aux demandes d’accusé de réception des candidats.

Les demandes d’admission dûment remplies (y compris les listes de contrôle) et tous les documents exigés doivent parvenir au BEPC au plus tard à 16 h 30, heure de l’Est, le jour de la date limite des demandes d’admission. Cette directive s’applique aussi aux demandes et paiements par voie électronique. Toute demande reçue après la date limite NE sera PAS traitée.

Frais d'examen

Voir Barème des frais et Instructions de frais.

Affectation à un centre d’examen

Si vous faites une demande d’admission à la partie II (EPOS) de l’examen d’aptitude, vous devez préciser six choix différents de lieu d’examen.

Chaque centre d’examen dispose d’un nombre fixe de places pour les candidats. Dans la mesure du possible, le BEPC s’efforcera de vous affecter au centre que vous préférez. Si les candidats y sont en surnombre, le BEPC essaiera de vous affecter à l’un des autres centres que vous avez indiqués, mais ce n’est pas toujours faisable. Votre affectation sera aussi déterminée par d’autres facteurs comme :

• • la date de réception de la demande d’admission
  • votre adresse domiciliaire
  • la proximité d’un centre où il reste des places.

Si vous n’êtes pas affecté(e) au centre de votre choix, le BEPC vous contactera environ six semaines avant la séance pour vous informer du centre où vous passerez l’examen.

Vous devez assumer les frais de déplacement et autres frais liés à votre participation à l’examen dans quelque centre que ce soit.

Changement du lieu d'examen

Partie I (QCM)

Si vous voulez changer l’heure de votre rendez-vous, changer de centre d’examen ou de façon de le passer, consultez www.prometric.com. N’annulez pas votre séance d’examen. Choisissez « Rescheduling » sous « Test Centre » et suivez les instructions.

Date limite : vous pouvez changer l’heure de votre rendez-vous, changer de centre ou de façon de passer l’examen jusque 48 heures avant le premier jour des plages horaires de l’examen.

Partie II (EPOS)