- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Notation et résultats d’examen
- Notation et résultats d’examen
- Résultats du dernier examen
- Résultats du dernier examen
- Résultats du dernier examen
- Résultats du dernier examen
- Résultats du dernier examen
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Demande d’admission aux parties I (QCM) et II (ECOS)
- Notation et résultats d’examen
- Notation et résultats d’examen
- Résultats du dernier examen
- Résultats du dernier examen
- Résultats du dernier examen
- Résultats du dernier examen
- Résultats du dernier examen
Jour d’examen
Horaire
La partie II (ECOS) de l’examen d’aptitude (pharmaciens) se tient le même jour dans tous les centres, au Canada. Les candidats sont répartis, de façon aléatoire, à la séance du matin (AM) ou à celle de l’après-midi (PM). L’heure de début varie selon le fuseau horaire afin de maintenir la sécurité de l’examen. L’horaire de la journée d’examen est la même dans tous les centres et pour toutes les séances. On doit s’attendre à rester au centre pendant six heures et demie environ :
30 – 60 minutes : | Admission, inscription et temps d’attente |
60 minutes : | Accueil des candidats, utilisation des toilettes, démonstration des signaux sonores |
90 minutes : | 1ère moitié de l’examen |
20 minutes : | Pause de mi-séance |
90 minutes : | 2e moitié de l’examen |
30-90 minutes : | Signature du registre de sortie et confinement |
Admission et identification
Pour pouvoir entrer à l’examen, vous devez présenter les deux pièces d’identité suivantes :
- Carte d’admission BEPC
- Pièce d’identité délivrée par un gouvernement avec photo
Le personnel d’examen contrôle les deux pièces d’identité afin de vérifier votre identité. Votre apparence sur les deux pièces d’identité doit ressembler à votre apparence physique actuelle. Les noms sur votre carte d’admission BEPC et sur la pièce d’identité délivrée par un gouvernement doivent raisonnablement correspondre.
Carte d’admission BEPC :
- Le BEPC vous l’envoie par courriel trois (3) semaines avant l’examen.
- Imprimez-la sur une feuille blanche et apportez-la à l’examen (aucune copie électronique n’est acceptée).
- À votre arrivée, présentez-la au personnel d’examen.
- À votre inscription, échangez-la pour votre insigne d’identification BEPC.
Pièce d’identité originale, délivrée par un gouvernement et portant une photo de vous (une des pièces suivantes) :
- passeport canadien ou international
- permis de conduire provincial canadien
- carte d’assurance-maladie provinciale canadienne avec photo
- carte de résident permanent du Canada
Vous devez vous présenter à l’endroit et à l’heure mentionnés sur votre carte d’admission BEPC :
- N’essayez pas d’entrer au centre d’examen avant le temps. Il vous est interdit d’entrer au centre à l’avance, même pour aller aux toilettes.
- Si vous êtes en retard de plus de 30 minutes, on pourrait vous refuser l’accès à l’examen.
- À moins d’autorisation expresse du BEPC ou de l’administrateur en chef, les seules personnes pouvant entrer au centre d’examen sont les membres du personnel d’examen et les candidats admis à cette séance d’examen et qui présentent leur carte d’admission BEPC et une pièce d’identité, délivrée par un gouvernement avec photo. Les amis et les membres de la famille ne sont pas autorisés à entrer au centre d’examen.
Si une candidate ne peut être identifiée, parce qu’un voile couvre son visage, deux femmes faisant partie du personnel d’examen l’accompagneront dans un lieu retiré où elles pourront confirmer son identité.
Les candidats doivent porter leur propre sarrau ou uniforme de professionnel de la santé; il doit être simple et tout logo ou identificateur (p. ex., école, employeur, nom) en a été retiré ou recouvert d’un ruban à masquer opaque.
Environnement/conditions ambiantes à l’examen
Le BEPC s’efforce de veiller au confort de tous les candidats et du personnel, mais les conditions ambiantes échappent parfois à son contrôle (p. ex. écarts de température). Nous vous conseillons vivement de vous vêtir de façon à pouvoir composer avec la température variable des salles d’examen.
Il est interdit de fumer ou de vapoter au centre d’examen.
Ne portez pas de parfums, de produits cosmétiques ou de vêtements parfumés, car certaines personnes y sont très sensibles et on pourrait vous refuser l’entrée à la salle d’examen.
Effets personnels des candidats
Le BEPC a une politique en ce qui a trait aux effets personnels permis ou interdits dans la zone sécurisée de l’examen. La zone sécurisée est cette partie du centre d’examen où se déroule l’examen, depuis le moment où vous présentez votre carte d’admission BEPC jusqu’à votre sortie, après y avoir été dûment autorisé.
Lors de votre inscription, vous devez déposer tous les effets personnels interdits qui seront gardés en sûreté. Ils sont entreposés dans un endroit surveillé ou dans une salle fermée à clé, et ils vous sont rendus après l’examen. N’apportez pas de valises ni de grands sacs, car les centres d’examen ne peuvent en assurer l’entreposage.
A. Articles permis |
permis dans la zone sécurisée de l’examen, sans autorisation préalable du BEPC. |
B. Articles exigeant une autorisation préalable |
permis dans la zone sécurisée de l’examen, à condition d’en avoir d’abord reçu l’autorisation expresse du BEPC; on doit présenter une Demande d’accommodements avant la date limite des demandes d’admission. Les articles n’apparaissant pas sur les listes des articles permis ou interdits demandent l’autorisation préalable du BEPC. |
C. Articles interdits |
jamais autorisés dans la zone sécurisée de l’examen. |
Liste des effets personnels des candidats pour des exemples de chaque groupe (A, B, C) :
A. Permis Produits d’hygiène menstruelle Loupe
Médicaments personnels
Lunettes prescrites/de lecture (sans l’étui) Collations le personnel d’examen élimine tout reste de collation à la fin de l’examen |
B. Autorisation préalable requise Accessoires médicaux/fonctionnels/de mobilité
Objets religieux/cérémoniels à lame
Eau ou boissons thérapeutiques
Autres articles n’apparaissant pas dans les colonnes Objets permis ou Objets interdits |
C. Interdits Vêtements et accessoires d’extérieur
Bouchons d’oreille Dispositifs électroniques/de communication
Papier de toute sorte
Montres/horloges
Instruments d’écriture crayon, plume, règle, surligneur et étui |
Directives
Suivez les directives ci-dessous, si vous apportez à l’examen des articles permis et/ou sous autorisation préalable :
- Tous les articles doivent être dans un sac de plastique transparent, refermable, p. ex., Ziploc.
- On peut apporter les effets de plus grande dimension comme les dispositifs médicaux hors d’un sac.
- Sortez les articles de leurs emballages, cartons ou papiers, retirez étiquettes et encarts, à moins qu’ils ne soient requis pour certains médicaments.
- Montrez vos effets au personnel d’examen pour inspection au moment de vous inscrire.
- Pour les articles sous autorisation préalable, apportez la lettre du BEPC les autorisant.
Transport des articles
Le personnel d’examen transporte ou garde vos effets personnels pendant l’examen. Le personnel d’examen vous donne vos effets personnels, si vous en avez besoin, sauf pour ce qui est de la collation fournie lors de la pause de mi-séance. Vous pouvez demander de transporter vous-même les articles qui ne sont pas des collations.
Eau et collations
Nous vous incitons à bien vous sustenter avant de vous présenter avant l’examen. On fournira de l’eau et une collation légère à la pause de mi-séance. On fournit aussi de l’eau, à la demande, lors des moments de repos et les pauses. Vous pouvez apporter vos propres collations dans la zone sécurisée de l’examen; elles seront transportées par le personnel. Vous ne pouvez apporter de l’eau ni d’autres boissons. On conseille aux personnes ayant des restrictions alimentaires d’apporter leurs propres collations.
Remarques sur les effets personnels et les bijoux
Nous conseillons vivement aux candidats de ne pas apporter d’effets personnels ni de porter des bijoux à l’examen.
L’administrateur en chef et le personnel d’examen sont autorisés à :
- inspecter vos effets personnels et vos bijoux
- vous demander d’enlever vos bijoux pour inspection
- vous interdire d’apporter vos bijoux dans la zone sécurisée de l’examen
- vous refuser l’accès à la zone sécurisée de l’examen, si vous refusez de suivre les instructions
L’inspection des bijoux et le port de bijoux lors du passage au détecteur de métal :
- ralentit considérablement le processus d’inscription
- dérange les autres candidats
Le BEPC et les centres d’examen déclinent toute responsabilité pour la perte ou les dommages aux effets personnels, y compris les bijoux, entreposés au centre d’examen pendant son déroulement.
Inspection des effets et balayage par détecteur de métal
L’administrateur en chef et le personnel d’examen sont autorisés à :
- inspecter toutes les poches des vêtements
- inspecter tout article apporté à l’examen ou utilisé pendant sa tenue
- demander aux candidats d’enlever leurs vêtements extérieurs
- demander aux candidats de relever leurs manches et leurs pantalons pour l’inspection
Chaque candidat peut être soumis à un balayage électronique et/ou par détecteur de métal, de façon aléatoire ou autre, avant son entrée et/ou pendant l’examen. Les candidats surpris, par le balayage ou par le personnel d’examen, en possession d’un article interdit pourraient être bannis de l’examen et leurs résultats, annulés.
Le centre d’examen peut être sous surveillance par balayage électronique pendant la durée de l’examen afin de s’assurer que personne ne dispose ou n’utilise de dispositifs prohibés pendant l’examen.
Le personnel d’examen confisquera tout appareil ou matériel qui n’aura pas été déposé à l’entrée et qui pourrait compromettre la tenue ou la sécurité de l’examen. Les articles confisqués sont envoyés au BEPC pour inspection, accompagnés d’un rapport d’incident; ils sont retenus jusqu’à la fin de l’enquête.
Accueil des candidats
En séance d’accueil, l’administrateur en chef (ou son représentant) informe les candidats de l’horaire de la journée, leur rappelle les règles et le protocole d’examen que l’on retrouve aussi sur le site Web du BEPC. On ne répond à aucune question sur le contenu de l’examen ou sur ce qu’il faut faire pendant une simulation.
Il peut y avoir un temps d’attente de 60 minutes avant le début de l’examen. Vous pouvez aller aux toilettes, avant que l’examen ne commence.
Le personnel d’examen vous escorte jusqu’au circuit et au poste où vous devez commencer l’examen.
Avant le début de l’examen, le personnel d’examen explique le minutage des simulations et donne une démonstration des signaux sonores, afin de vous y habituer.
Usage du téléphone, messages et transport
En tout temps, il vous est interdit de communiquer, au moyen d’un téléphone mobile/intelligent, par text ou autrement, avec qui que ce soit de l’extérieur, pendant que vous êtes dans la zone sécurisée de l’examen.
Le nom et le numéro de téléphone d’une personne à contacter en cas d’urgence apparaissent parmi les renseignements sur le centre d’examen accompagnant votre Carte d’admission. Vous pouvez transmettre ces renseignements aux personnes concernées afin qu’elles puissent vous contacter en cas d’urgence pendant l’examen. Seuls les messages en langue anglaise (ou française, dans les centres d’examen bilingues) seront transmis à leur destinataire.
Vous devez prendre toutes vos dispositions relatives au transport ou au lieu/moment de rendez-vous avant d’entrer dans la zone sécurisée de l’examen. Les points de rencontre doivent être à l’extérieur de l’édifice où se tient l’examen.
-
Horaire
La partie II (ECOS) de l’examen d’aptitude (pharmaciens) se tient le même jour dans tous les centres, au Canada. Les candidats sont répartis, de façon aléatoire, à la séance du matin (AM) ou à celle de l’après-midi (PM). L’heure de début varie selon le fuseau horaire afin de maintenir la sécurité de l’examen. L’horaire de la journée d’examen est la même dans tous les centres et pour toutes les séances. On doit s’attendre à rester au centre pendant six heures et demie environ :
30 – 60 minutes : Admission, inscription et temps d’attente 60 minutes : Accueil des candidats, utilisation des toilettes, démonstration des signaux sonores 90 minutes : 1ère moitié de l’examen 20 minutes : Pause de mi-séance 90 minutes : 2e moitié de l’examen 30-90 minutes : Signature du registre de sortie et confinement -
Admission et identification
Pour pouvoir entrer à l’examen, vous devez présenter les deux pièces d’identité suivantes :
- Carte d’admission BEPC
- Pièce d’identité délivrée par un gouvernement avec photo
Le personnel d’examen contrôle les deux pièces d’identité afin de vérifier votre identité. Votre apparence sur les deux pièces d’identité doit ressembler à votre apparence physique actuelle. Les noms sur votre carte d’admission BEPC et sur la pièce d’identité délivrée par un gouvernement doivent raisonnablement correspondre.
Carte d’admission BEPC :
- Le BEPC vous l’envoie par courriel trois (3) semaines avant l’examen.
- Imprimez-la sur une feuille blanche et apportez-la à l’examen (aucune copie électronique n’est acceptée).
- À votre arrivée, présentez-la au personnel d’examen.
- À votre inscription, échangez-la pour votre insigne d’identification BEPC.
Pièce d’identité originale, délivrée par un gouvernement et portant une photo de vous (une des pièces suivantes) :
- passeport canadien ou international
- permis de conduire provincial canadien
- carte d’assurance-maladie provinciale canadienne avec photo
- carte de résident permanent du Canada
Vous devez vous présenter à l’endroit et à l’heure mentionnés sur votre carte d’admission BEPC :
- N’essayez pas d’entrer au centre d’examen avant le temps. Il vous est interdit d’entrer au centre à l’avance, même pour aller aux toilettes.
- Si vous êtes en retard de plus de 30 minutes, on pourrait vous refuser l’accès à l’examen.
- À moins d’autorisation expresse du BEPC ou de l’administrateur en chef, les seules personnes pouvant entrer au centre d’examen sont les membres du personnel d’examen et les candidats admis à cette séance d’examen et qui présentent leur carte d’admission BEPC et une pièce d’identité, délivrée par un gouvernement avec photo. Les amis et les membres de la famille ne sont pas autorisés à entrer au centre d’examen.
Si une candidate ne peut être identifiée, parce qu’un voile couvre son visage, deux femmes faisant partie du personnel d’examen l’accompagneront dans un lieu retiré où elles pourront confirmer son identité.
Les candidats doivent porter leur propre sarrau ou uniforme de professionnel de la santé; il doit être simple et tout logo ou identificateur (p. ex., école, employeur, nom) en a été retiré ou recouvert d’un ruban à masquer opaque.
-
Environnement/conditions ambiantes à l’examen
Le BEPC s’efforce de veiller au confort de tous les candidats et du personnel, mais les conditions ambiantes échappent parfois à son contrôle (p. ex. écarts de température). Nous vous conseillons vivement de vous vêtir de façon à pouvoir composer avec la température variable des salles d’examen.
Il est interdit de fumer ou de vapoter au centre d’examen.
Ne portez pas de parfums, de produits cosmétiques ou de vêtements parfumés, car certaines personnes y sont très sensibles et on pourrait vous refuser l’entrée à la salle d’examen.
-
Effets personnels des candidats
Le BEPC a une politique en ce qui a trait aux effets personnels permis ou interdits dans la zone sécurisée de l’examen. La zone sécurisée est cette partie du centre d’examen où se déroule l’examen, depuis le moment où vous présentez votre carte d’admission BEPC jusqu’à votre sortie, après y avoir été dûment autorisé.
Lors de votre inscription, vous devez déposer tous les effets personnels interdits qui seront gardés en sûreté. Ils sont entreposés dans un endroit surveillé ou dans une salle fermée à clé, et ils vous sont rendus après l’examen. N’apportez pas de valises ni de grands sacs, car les centres d’examen ne peuvent en assurer l’entreposage.
A. Articles permis
permis dans la zone sécurisée de l’examen, sans autorisation préalable du BEPC.
B. Articles exigeant une autorisation préalable
permis dans la zone sécurisée de l’examen, à condition d’en avoir d’abord reçu l’autorisation expresse du BEPC; on doit présenter une Demande d’accommodements avant la date limite des demandes d’admission. Les articles n’apparaissant pas sur les listes des articles permis ou interdits demandent l’autorisation préalable du BEPC.
C. Articles interdits
jamais autorisés dans la zone sécurisée de l’examen.
Liste des effets personnels des candidats pour des exemples de chaque groupe (A, B, C) :
A. Permis
Produits d’hygiène menstruelle
Loupe
- loupe de poche, simple, manuelle, sans fonction numérique, lumineuse ou autre fonction spéciale
- loupe plate fournie à certains postes
Médicaments personnels
- pilules
- gouttes ophtalmiques
- baume pour les lèvres
- pastilles pour la gorge, substitut de salive en vaporisation
- fournitures pour diabétiques : lecteur de glycémie, pompe à insuline, lancettes, bandelettes, contenant pour objets acérés, produits de glucose p. ex., comprimés ou jus
- inhalateur
- Epi Pen®
Lunettes prescrites/de lecture (sans l’étui)
Collations
le personnel d’examen élimine tout reste de collation à la fin de l’examen
B. Autorisation préalable requise
Accessoires médicaux/fonctionnels/de mobilité
- attelle de bras
- tire-lait
- canne
- plâtre
- cathéter
- béquilles
- appareils auditifs
- déambulateur de genou
- soutien lombaire
- bouteille d’oxygène
- oreiller
- déambulateur
- botte orthopédique
- fauteuil roulant
Objets religieux/cérémoniels à lame
- dague (kirpan)
- couteau
- épées
Eau ou boissons thérapeutiques
- boîte de jus
- bouteille d’eau
Autres articles n’apparaissant pas dans les colonnes Objets permis ou Objets interdits
C. Interdits
Vêtements et accessoires d’extérieur
- tout le contenu des poches
- blousons, manteaux, chapeaux/casquettes, foulards, gants, mitaines
- mouchoir, serviette ou lingette de toute sorte
- sac à main, sac, porte-document, portefeuille et tout leur contenu
Bouchons d’oreille
Dispositifs électroniques/de communication
- calculatrice
- caméra
- téléphone mobile
- porte-clé électronique
- moniteur d’activité physique
- microphone
- haut-parleurs
- tablette, ordinateur portable, ordinateur
Papier de toute sorte
- tasse
- papier mouchoir
- argent (y compris la monnaie)
- notes, références
- carte de prières, Bible, Coran
- papier d’emballage, étiquettes, encarts, emballage et notices de produits
Montres/horloges
- analogues, numériques et intelligentes
Instruments d’écriture
crayon, plume, règle, surligneur et étui
Directives
Suivez les directives ci-dessous, si vous apportez à l’examen des articles permis et/ou sous autorisation préalable :
- Tous les articles doivent être dans un sac de plastique transparent, refermable, p. ex., Ziploc.
- On peut apporter les effets de plus grande dimension comme les dispositifs médicaux hors d’un sac.
- Sortez les articles de leurs emballages, cartons ou papiers, retirez étiquettes et encarts, à moins qu’ils ne soient requis pour certains médicaments.
- Montrez vos effets au personnel d’examen pour inspection au moment de vous inscrire.
- Pour les articles sous autorisation préalable, apportez la lettre du BEPC les autorisant.
Transport des articles
Le personnel d’examen transporte ou garde vos effets personnels pendant l’examen. Le personnel d’examen vous donne vos effets personnels, si vous en avez besoin, sauf pour ce qui est de la collation fournie lors de la pause de mi-séance. Vous pouvez demander de transporter vous-même les articles qui ne sont pas des collations.
Eau et collations
Nous vous incitons à bien vous sustenter avant de vous présenter avant l’examen. On fournira de l’eau et une collation légère à la pause de mi-séance. On fournit aussi de l’eau, à la demande, lors des moments de repos et les pauses. Vous pouvez apporter vos propres collations dans la zone sécurisée de l’examen; elles seront transportées par le personnel. Vous ne pouvez apporter de l’eau ni d’autres boissons. On conseille aux personnes ayant des restrictions alimentaires d’apporter leurs propres collations.
Remarques sur les effets personnels et les bijoux
Nous conseillons vivement aux candidats de ne pas apporter d’effets personnels ni de porter des bijoux à l’examen.
L’administrateur en chef et le personnel d’examen sont autorisés à :
- inspecter vos effets personnels et vos bijoux
- vous demander d’enlever vos bijoux pour inspection
- vous interdire d’apporter vos bijoux dans la zone sécurisée de l’examen
- vous refuser l’accès à la zone sécurisée de l’examen, si vous refusez de suivre les instructions
L’inspection des bijoux et le port de bijoux lors du passage au détecteur de métal :
- ralentit considérablement le processus d’inscription
- dérange les autres candidats
Le BEPC et les centres d’examen déclinent toute responsabilité pour la perte ou les dommages aux effets personnels, y compris les bijoux, entreposés au centre d’examen pendant son déroulement.
Inspection des effets et balayage par détecteur de métal
L’administrateur en chef et le personnel d’examen sont autorisés à :
- inspecter toutes les poches des vêtements
- inspecter tout article apporté à l’examen ou utilisé pendant sa tenue
- demander aux candidats d’enlever leurs vêtements extérieurs
- demander aux candidats de relever leurs manches et leurs pantalons pour l’inspection
Chaque candidat peut être soumis à un balayage électronique et/ou par détecteur de métal, de façon aléatoire ou autre, avant son entrée et/ou pendant l’examen. Les candidats surpris, par le balayage ou par le personnel d’examen, en possession d’un article interdit pourraient être bannis de l’examen et leurs résultats, annulés.
Le centre d’examen peut être sous surveillance par balayage électronique pendant la durée de l’examen afin de s’assurer que personne ne dispose ou n’utilise de dispositifs prohibés pendant l’examen.
Le personnel d’examen confisquera tout appareil ou matériel qui n’aura pas été déposé à l’entrée et qui pourrait compromettre la tenue ou la sécurité de l’examen. Les articles confisqués sont envoyés au BEPC pour inspection, accompagnés d’un rapport d’incident; ils sont retenus jusqu’à la fin de l’enquête.
-
Accueil des candidats
En séance d’accueil, l’administrateur en chef (ou son représentant) informe les candidats de l’horaire de la journée, leur rappelle les règles et le protocole d’examen que l’on retrouve aussi sur le site Web du BEPC. On ne répond à aucune question sur le contenu de l’examen ou sur ce qu’il faut faire pendant une simulation.
Il peut y avoir un temps d’attente de 60 minutes avant le début de l’examen. Vous pouvez aller aux toilettes, avant que l’examen ne commence.
Le personnel d’examen vous escorte jusqu’au circuit et au poste où vous devez commencer l’examen.
Avant le début de l’examen, le personnel d’examen explique le minutage des simulations et donne une démonstration des signaux sonores, afin de vous y habituer.
-
Usage du téléphone, messages et transport
En tout temps, il vous est interdit de communiquer, au moyen d’un téléphone mobile/intelligent, par text ou autrement, avec qui que ce soit de l’extérieur, pendant que vous êtes dans la zone sécurisée de l’examen.
Le nom et le numéro de téléphone d’une personne à contacter en cas d’urgence apparaissent parmi les renseignements sur le centre d’examen accompagnant votre Carte d’admission. Vous pouvez transmettre ces renseignements aux personnes concernées afin qu’elles puissent vous contacter en cas d’urgence pendant l’examen. Seuls les messages en langue anglaise (ou française, dans les centres d’examen bilingues) seront transmis à leur destinataire.
Vous devez prendre toutes vos dispositions relatives au transport ou au lieu/moment de rendez-vous avant d’entrer dans la zone sécurisée de l’examen. Les points de rencontre doivent être à l’extérieur de l’édifice où se tient l’examen.
Matériel d'examen
Inscription et matériel des candidats
Tout le matériel requis pour l’examen vous est fourni au moment de votre inscription ou lors des simulations.
À votre arrivée, vous signez le registre d’inscription et le personnel d’examen vous donne le matériel suivant que vous tenez sur vous pendant l’examen :
- Insigne d’identification BEPC et son porte-insigne
- Vous devez apposer votre signature sur votre insigne d’identification, y appliquer un code barres et le glisser dans le porte-insigne, votre photo étant visible; vous devez le porter pendant toute la durée de l’examen.
- La couleur de votre insigne est la même que celle de votre circuit. Le personnel d’examen vous identifie par la couleur de votre circuit et votre numéro d’identité BEPC.
- Engagement de la part du candidat
- Vous devez lire, signer les deux exemplaires et les remettre au personnel d’examen.
- Un des exemplaires signés vous sera rendu avant votre départ du centre.
- Pour toute question ou préoccupation relatives à ce document, vous devez communiquer avec le BEPC avant le jour de l’examen
- Carnet du candidat contenant une feuille de codes barres
- Le carnet du candidat contient des pages vierges où vous pouvez prendre des notes pour votre propre usage pendant l’examen.
- Vous recevez un seul carnet.
- Vous pouvez écrire ou effacer en tout temps dans votre carnet.
- Les étiquettes portent un code barres identique à votre numéro d’identité BEPC. Vous devez vous assurer que les codes barres correspondent bien au numéro d’identité apparaissant sur votre insigne.
- Apposez votre signature sur la couverture du carnet afin de confirmer cette correspondance.
- Vous devez garder le carnet et la feuille de codes barres, intacts, pendant toute la durée de l’examen; à la fin de l’examen, vous devez rendre le carnet, encore intact, y compris les pages couvertures, les pages intérieures et la feuille de code barres, ainsi que tout code barres non utilisé.
- Crayon portant une gomme à effacer
Documentation et matériel des simulations
À certains postes, on trouvera de la documentation considérée comme essentielle afin que les candidats atteignent l’objectif de la simulation, c.-à-d., résoudre le problème. On ne fournit pas nécessairement de la documentation si la simulation repose sur les connaissances et les habiletés attendues d’un professionnel en début de carrière.
Les candidats doivent se familiariser avec la documentation, afin de l’utiliser efficacement, le cas échéant. Pour la liste de documents pouvant être fournis, veuillez consulter la rubrique Bibliographie – Partie II (ECOS).
Des photocopies autorisées de tirés à part ou d’extraits de certains chapitres ou certaines parties de documents sont réalisées, conformément au droit d’auteur (Access Copyright).
À chaque poste, on retrouve tout le matériel et toute la documentation requise pour exécuter la tâche. Il est interdit, en tout temps au centre d’examen, d’utiliser un autre matériel dans la zone sécurisée et dans les conditions de l’examen.
Il vous est interdit d’écrire, de faire des marques ou d’endommager le matériel et la documentation des simulations. Toute forme d’écriture, de cercle, de surlignage des mots ou des nombres est interdite. On ne peut faire aucune marque au crayon sur les pages. Écrire sur le matériel et la documentation d’une simulation est une infraction aux règles de conduite.
Étiquettes à code barres
Votre Carnet du candidat contient une feuille d’étiquettes à code barres. Le code barres correspond à votre numéro, unique, d’identité BEPC. Le balayage du code barres apposé sur vos feuilles d’examen et sur les feuilles de notation des examinateurs permet de vous identifier et de vous attribuer la note qui vous revient, à chaque simulation.
Ne retirez pas la feuille de codes barres ni les étiquettes non utilisées de votre carnet. À la fin de l’examen, vous devez rendre tous les codes barres non utilisés, la feuille support et le carnet, entier et intact. N’écrivez pas sur les codes barres.
Dans l’exemple ci-dessous d’étiquette à code barres, A signifie que votre séance d’examen est l’avant-midi (AM), que 123456 est votre numéro d’identité BEPC et que votre première simulation est numéro 10.
Règles relatives au matériel des candidats
Vous pouvez écrire seulement sur les documents suivants, fournis par le BEPC : le Carnet du candidat, les feuilles d’examen fournies à certains postes et le Questionnaire de rétroaction du candidat fourni à la fin de l’examen.
Il vous est interdit d’emporter le matériel/la documentation d’un poste/de l’examen, y compris toute page de votre carnet :
- aux toilettes
- d’un endroit à un autre de l’examen
- à la signature du registre de sortie à la fin de l’examen
- hors de la zone sécurisée de l’examen; hors du centre d’examen
-
Inscription et matériel des candidats
Tout le matériel requis pour l’examen vous est fourni au moment de votre inscription ou lors des simulations.
À votre arrivée, vous signez le registre d’inscription et le personnel d’examen vous donne le matériel suivant que vous tenez sur vous pendant l’examen :
- Insigne d’identification BEPC et son porte-insigne
- Vous devez apposer votre signature sur votre insigne d’identification, y appliquer un code barres et le glisser dans le porte-insigne, votre photo étant visible; vous devez le porter pendant toute la durée de l’examen.
- La couleur de votre insigne est la même que celle de votre circuit. Le personnel d’examen vous identifie par la couleur de votre circuit et votre numéro d’identité BEPC.
- Engagement de la part du candidat
- Vous devez lire, signer les deux exemplaires et les remettre au personnel d’examen.
- Un des exemplaires signés vous sera rendu avant votre départ du centre.
- Pour toute question ou préoccupation relatives à ce document, vous devez communiquer avec le BEPC avant le jour de l’examen
- Carnet du candidat contenant une feuille de codes barres
- Le carnet du candidat contient des pages vierges où vous pouvez prendre des notes pour votre propre usage pendant l’examen.
- Vous recevez un seul carnet.
- Vous pouvez écrire ou effacer en tout temps dans votre carnet.
- Les étiquettes portent un code barres identique à votre numéro d’identité BEPC. Vous devez vous assurer que les codes barres correspondent bien au numéro d’identité apparaissant sur votre insigne.
- Apposez votre signature sur la couverture du carnet afin de confirmer cette correspondance.
- Vous devez garder le carnet et la feuille de codes barres, intacts, pendant toute la durée de l’examen; à la fin de l’examen, vous devez rendre le carnet, encore intact, y compris les pages couvertures, les pages intérieures et la feuille de code barres, ainsi que tout code barres non utilisé.
- Crayon portant une gomme à effacer
- Insigne d’identification BEPC et son porte-insigne
-
Documentation et matériel des simulations
À certains postes, on trouvera de la documentation considérée comme essentielle afin que les candidats atteignent l’objectif de la simulation, c.-à-d., résoudre le problème. On ne fournit pas nécessairement de la documentation si la simulation repose sur les connaissances et les habiletés attendues d’un professionnel en début de carrière.
Les candidats doivent se familiariser avec la documentation, afin de l’utiliser efficacement, le cas échéant. Pour la liste de documents pouvant être fournis, veuillez consulter la rubrique Bibliographie – Partie II (ECOS).
Des photocopies autorisées de tirés à part ou d’extraits de certains chapitres ou certaines parties de documents sont réalisées, conformément au droit d’auteur (Access Copyright).
À chaque poste, on retrouve tout le matériel et toute la documentation requise pour exécuter la tâche. Il est interdit, en tout temps au centre d’examen, d’utiliser un autre matériel dans la zone sécurisée et dans les conditions de l’examen.
Il vous est interdit d’écrire, de faire des marques ou d’endommager le matériel et la documentation des simulations. Toute forme d’écriture, de cercle, de surlignage des mots ou des nombres est interdite. On ne peut faire aucune marque au crayon sur les pages. Écrire sur le matériel et la documentation d’une simulation est une infraction aux règles de conduite.
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Étiquettes à code barres
Votre Carnet du candidat contient une feuille d’étiquettes à code barres. Le code barres correspond à votre numéro, unique, d’identité BEPC. Le balayage du code barres apposé sur vos feuilles d’examen et sur les feuilles de notation des examinateurs permet de vous identifier et de vous attribuer la note qui vous revient, à chaque simulation.
Ne retirez pas la feuille de codes barres ni les étiquettes non utilisées de votre carnet. À la fin de l’examen, vous devez rendre tous les codes barres non utilisés, la feuille support et le carnet, entier et intact. N’écrivez pas sur les codes barres.
Dans l’exemple ci-dessous d’étiquette à code barres, A signifie que votre séance d’examen est l’avant-midi (AM), que 123456 est votre numéro d’identité BEPC et que votre première simulation est numéro 10.
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Règles relatives au matériel des candidats
Vous pouvez écrire seulement sur les documents suivants, fournis par le BEPC : le Carnet du candidat, les feuilles d’examen fournies à certains postes et le Questionnaire de rétroaction du candidat fourni à la fin de l’examen.
Il vous est interdit d’emporter le matériel/la documentation d’un poste/de l’examen, y compris toute page de votre carnet :
- aux toilettes
- d’un endroit à un autre de l’examen
- à la signature du registre de sortie à la fin de l’examen
- hors de la zone sécurisée de l’examen; hors du centre d’examen
Règles d'examen
Pendant que vous êtes dans la zone sécurisée et les conditions de l’examen, vous devez respecter toutes les règles énoncées dans les documents intitulés Règles de conduite lors des examens pratiques (ECOS/EPOS), Renseignements à l’intention des candidats – Examens pratiques (pharmaciens) et Engagement de la part du candidat, ainsi que toute directive ou instruction donnée par le personnel d’examen le jour même de l’examen.
En cas de non-respect d’une règle, vous recevez un avertissement et le BEPC en est informé. Si vous enfreignez les règles d’examen plus d’une fois, soit en dérogeant deux fois à une même règle, soit en dérogeant à deux règles différentes, on pourrait vous bannir de l’examen, annuler vos résultats et la séance sera alors comptabilisée comme une tentative d’examen. Si vous présentez une fausse identité, avez en possession d’un dispositif électronique ou partagez le contenu de l’examen d’une façon quelconque, on pourrait vous bannir de l’examen dès la première infraction. Vos résultats pourraient être annulés et la séance comptabilisée comme une tentative d’examen.
Vous pouvez écrire seulement sur les documents suivants, fournis par le BEPC : le Carnet du candidat, les feuilles d’examen fournies à certains postes et le Questionnaire de rétroaction du candidat fourni à la fin de l’examen.
Il vous est interdit d’emporter le matériel/la documentation d’un poste/de l’examen, y compris toute page de votre carnet :
- aux toilettes
- d’un endroit à un autre de l’examen
- à la signature du registre de sortie à la fin de l’examen
- hors de la zone sécurisée de l’examen; hors du centre d’examen
Il vous est interdit de communiquer avec les autres candidats, verbalement ou autrement, et dans quelque langue que ce soit. Vous pouvez parler à voix haute seulement pour vous adresser au personnel d’examen. De même, il vous est interdit de lire à voix haute les Instructions au candidat affichées à l’extérieur d’un poste, lors d’un moment de repos ou pendant une simulation non interactive. Communiquer avec les autres candidats constitue une infraction aux règles d’examen.
Les candidats doivent se comporter de façon professionnelle et courtoise en tout temps.
Aux postes de repos, vous pouvez lever la main pour demander la permission d’aller aux toilettes, escorté par un membre du personnel. Aux postes de repos, nous vous offrons de l’eau.
Pendant la pause de mi-séance, vous devez rester dans la salle où vous venez de terminer une simulation et le personnel vous apportera de l’eau une collation.
Postes d’examen
À propos des postes
La partie II (ECOS) de l’examen d’aptitude (pharmaciens) comprend 13 simulations et des postes de repos. Les 13 simulations se répartissent comme suit :
- 10 simulations interactives
- 2 simulations non interactives
- 1 simulation en prétest (interactive ou non)
Les simulations se déroulent dans des pièces fermées ou derrière une cloison dans le cas d’un couloir ou d’une grande salle. À chaque poste, on trouve un bureau ou une table, des chaises, ainsi que la documentation et le matériel requis pour la tâche. Dans certaines simulations, vous trouverez une loupe plate à utiliser au besoin. Ne rien emporter hors du poste.
Chaque simulation porte sur une tâche ou un problème à résoudre en sept (7) minutes. On ne vous demande pas de réaliser une tâche complexe. Par exemple, on peut vous demander d’exécuter seulement certaines composantes des soins au patient, comme recueillir les antécédents médicaux, valider l’ordonnance, résoudre un problème lié à la pharmacothérapie, vérifier l’ordonnance préparée, conseiller le patient et/ou faire le suivi, etc.
Numérotation des postes et minutage
Vous pouvez commencer l’examen à un poste de simulation ou à un poste de repos. Les postes sont numérotés et vous devez suivre l’ordre numérique. Les signaux sonores vous indiquent le début de la simulation, le moment où il ne reste plus que deux (2) minutes, puis la fin de la simulation. Vous devez alors passer passer au poste suivant.
Avant le début d’une simulation, vous avez deux (2) minutes pour vous déplacer d’un poste à l’autre et lire les Instructions au candidat affichées à l’extérieur du poste. On trouve les mêmes instructions à l’intérieur du poste; vous n’avez donc pas à les transcrire dans votre carnet. Les Instructions au candidat vous fournissent aussi certains renseignements sur la simulation et une liste du matériel et de la documentation du poste. Au signal de début, entrez immédiatement dans la salle et commencez le travail. Dans le cas d’une simulation interactive, fermez la porte derrière vous. Laissez la porte ouverte pour les simulations sans interaction.
Au bout de cinq (5) minutes, un signal sonore vous avertit qu’il reste deux (2) minutes. Vous pouvez demeurer dans la salle pendant toute la durée des sept (7) minutes, même si vous avez déjà fini.
Au signal de fin de simulation, vous devez arrêter le travail et vous diriger vers le prochain poste. Demandez au personnel d’examen de vous diriger vers le prochain poste, si vous ne le voyez pas immédiatement.
Vous devez obéir aux signaux sonores exactement. Perturber le déroulement de l’examen en ne suivant pas les signaux sonores ou les instructions du personnel d’examen constitue une infraction aux règles d’examen.
Simulations interactives
Lors des simulations interactives, vous entrez en interaction avec un participant normalisé (PN), incarnant un des personnages suivants :
- patient
- client, p. ex. parent ou soignant, etc.
- professionnel de la santé (réalisé par un professionnel travaillant dans un domaine pertinent) ex. médecin, infirmière, etc.
Un examinateur est présent afin d’observer l’interaction et d’évaluer votre rendement sur une feuille de notation. À certains postes, on peut retrouver plus d’un examinateur à fin d’assurance de la qualité.
Avant d’entrer dans le poste, détachez une étiquette de feuille de code barres contenue dans votre carnet. Détachez deux étiquettes, si une affiche à l’extérieur du poste vous indique que deux examinateurs assistent à la simulation. En entrant, présentez une étiquette à chaque examinateur. S’il y a une feuille d’examen dans le poste, collez une étiquette dans l’espace prévu.
Les simulations sont évaluées par des pharmaciens, formés en vue d’observer et d’évaluer votre prestation. Les examinateurs utilisent des critères et des feuilles de notation. Les procédures de notation visent à s’assurer que l’examen est objectif et repose seulement sur les critères établis. Les examinateurs ont pour instruction de ne pas vous parler pendant l’examen; veuillez donc vous en abstenir aussi. Si vous avez des questions, vous devez vous adresser au personnel d’examen et non aux examinateurs.
Sur le bureau ou la table, on trouve de la documentation et du matériel pour votre usage. Vous pouvez consulter la documentation à tout moment pendant la simulation. Il vous est interdit d’écrire sur le matériel ou la documentation du poste ou d’y faire des marques. Toute forme d’écriture, de cercle, de surlignage des mots ou des nombres est interdite. On ne peut faire aucune marque au crayon sur les pages. Écrire sur le matériel et la documentation d’une simulation est une infraction aux règles d’examen.
Si une pochette, marquée Réservé au personnel, est installée sur la porte du poste, ne retirez aucun papier de cette pochette. Si vous le faites, vous enfreignez une règle d’examen.
On peut retrouver, dans certains postes de simulation interactive, une gamme limitée de médicaments de vente libre, un dispositif de médication et /ou un contenant d’ordonnance étiqueté. S’il y a des médicaments au poste, vous devez choisir parmi ceux-ci, si vous voulez recommander un médicament de vente libre en automédication. Ils peuvent ne pas vraiment contenir le médicament réel, à moins que la simulation n’exige une vérification du produit même. Ne tenez compte d’aucune date de péremption sur les médicaments d’un poste.
Au cours de la simulation, le PN peut vous demander de l’aider, de le renseigner, etc. Les PN suivent un scénario écrit; ils ont reçu une formation normalisée leur permettant de jouer un rôle uniforme en présence de chaque candidat. Les interactions viennent en appui aux objectifs de la simulation. Pendant la simulation, l’information peut être fournie par le PN, trouvée dans le dossier du patient ou récupérée dans le matériel du poste. Vous pouvez poser des questions supplémentaires au PN, au besoin, afin d’atteindre les objectifs de la simulation. Agissez comme vous le feriez dans la pratique.
Vous pouvez vous asseoir ou rester debout pendant l’interaction avec le PN, adopter la posture qui vous convient le mieux pour échanger avec le PN. On s’abstiendra de donner des poignées de main aux PN ou aux examinateurs, car certaines personnes préfèrent les éviter.
Habituellement, le PN entre dans la pièce 20 secondes après vous, vous laissant le temps de prendre connaissance du matériel et de la documentation du poste. À certains postes, le PN peut, déjà, se trouver dans la pièce quand vous y entrez. Commencez l’interaction quand vous êtes prêt.
Habituellement, le PN quitte le poste, quand l’interaction est terminée, même si les sept (7) minutes ne sont pas écoulées. Une fois que le PN a quitté le poste, vous ne pouvez pas le faire revenir pour approfondir la consultation. Au signal sonore signifiant la fin des sept minutes, vous devez cesser immédiatement ce que vous faites et quitter le poste, même si vous n’avez pas terminé la tâche. À certains postes, le PN peut rester dans la pièce jusqu’au signal sonore des sept minutes. Dans ce cas, vous pouvez parler au PN en tout temps.
Il est interdit d’emporter le matériel et la documentation en dehors du poste.
Certaines simulations peuvent être enregistrées sur vidéo à fin d’assurance de la qualité. Vous acceptez cette disposition dans l’Entente de la part du candidat. À votre arrivée dans ces postes, l’examinateur vous demandera un code barres supplémentaire.
Simulations non interactives
Les simulations non interactives ne font pas intervenir de PN; vous êtes donc seul dans la pièce. Au cours de ces simulations sans interaction, on vous demande de réagir par écrit et/ou en noircissant des bulles correspondant à vos réponses sur une feuille d’examen, par exemple, en relevant des erreurs ou des problèmes liés aux ordonnances, en répondant à des demandes de renseignements sur les médicaments, etc.
Avant d’entrer dans un poste de simulation non interactive, prenez une feuille d’examen de la pochette rouge, marquée Réservé au candidat, et lisez les Instructions au candidat à l’extérieur du poste. Apposez un code barres dans l’espace prévu sur la feuille d’examen. Vous pouvez immédiatement commencer à lire la feuille d’examen et à écrire.
Au signal sonore de début de simulation, entrez dans la pièce, repérez le matériel sur la table ou le bureau et commencez immédiatement.
Sur les feuilles d’examen demandant que vous noircissiez une bulle pour inscrire votre réponse, noircissez-la complètement conformément aux instructions données dans votre Carnet du candidat. Ne pas faire de marque, de X, de trait, de point, etc. Ne pas noircir partiellement ou légèrement. Ne pas faire de marque en dehors de la bulle. Si le système de notation automatique ne peut lire votre réponse, vous pourriez être privé d’un point.
Écrivez clairement, lisiblement pour inscrire les autres réponses.
Si vous voulez changer une réponse, effacez complètement la bulle ou la réponse. Puis noircissez complètement la nouvelle bulle ou écrivez votre réponse clairement, lisiblement.
Dans les simulations où vous vérifiez s’il y a présence d’erreurs dans les médicaments préparés ou dans les dossiers patients, écrivez seulement sur la feuille d’examen – ne pas écrire, ne faire aucune marque sur le matériel du poste, ne pas le modifier physiquement.
La simulation se termine dès que vous entendez le signal de passer au prochain poste. Vous devez cesser immédiatement ce que vous faites, puis déposer votre feuille d’examen, face contre la table, même si vous n’avez pas terminé. Le personnel d’examen recueillera votre feuille. Allez au prochain poste en emportant votre carnet et votre crayon. N’emportez pas la documentation ou le matériel à l’extérieur du poste. Si vous continuez d’écrire ou d’effacer après le signal de passer à un autre poste, vous enfreignez une règle d’examen.
Simulations en prétest
Une des 13 simulations est utilisée à titre de « prétest » en vue d’examens futurs. La simulation se déroule et est notée de la même façon que les autres, à fin d’évaluation. Votre prestation n’est alors pas utilisée pour le calcul de vos résultats. Vous saurez quelle simulation est en prétest.
Postes de repos et pauses
L’ECOS comprend aussi des postes de repos. Lors de ces moments de repos, vous pouvez demander de l’eau au personnel d’examen ou demander d’aller aux toilettes. Aux postes de repos, on ne peut prendre de collation, sauf pour raison médicale et sur autorisation expresse de l’administrateur en chef.
À la mi-temps de l’examen, il y a la pause de mi-séance pendant laquelle vous demeurez dans la salle où vous venez de terminer une simulation. Le personnel vous offrira de l’eau et une collation. Seuls, les PN et les examinateurs peuvent profiter de cette pause pour aller aux toilettes; vous pouvez y aller seulement en cas d’urgence.
Pendant les pauses où vous pouvez aller aux toilettes, vous devez être escorté par un membre du personnel d’examen. Cette personne garde votre carnet et votre crayon pendant que vous allez aux toilettes. Après, la personne vérifie votre identité, vous rend votre matériel et revient avec vous. Il incombe au candidat de vérifier qu’il a bien récupéré son propre carnet et ses propres codes barres.
Les conditions de l’examen continuent de s’appliquer aux postes de repos, pendant les pauses ou en allant aux toilettes. Il vous est donc interdit de parler aux autres candidats. Si vous le faites, vous enfreignez une règle d’examen.
Fin de l'examen - Signature du registre de sortie et confinement
À la fin de l’examen, vous signez le registre de sortie; vous continuez d’être soumis aux conditions de l’examen jusqu’à ce qu’on vous donne la permission de partir et que vous sortiez de la zone sécurisée de l’examen. À la signature du registre de sortie, vous devez :
- remplir le Questionnaire de rétroaction du candidat
- vous devez signaler ou décrire tout ce qui aurait pu affecter votre rendement
- le BEPC considérera comme irrecevable tout rapport ultérieur
- rendre le matériel suivant :
- le Questionnaire de rétroaction du candidat rempli
- votre Insigne d’identification et le porte-insigne
- votre Carnet du candidat, intact, y compris la feuille de codes barres
- le crayon
- et tout autre article en votre possession
- jeter tout reste de collation et les papiers mouchoirs
- récupérer un des exemplaires signés de l’Entente de la part du candidat
- signer le registre de sortie des candidats, signifiant ainsi que vous avez terminé les simulations conformément au protocole de l’examen et avez rendu tout le matériel d’examen
- récupérer tout effet personnel déposé à votre arrivée
L’administrateur en chef ou son représentant vous annonce quand vous pouvez quitter le centre d’examen. Vous :
- n’avez pas le droit de partir plus tôt, sauf en cas d’urgence médicale
- pourriez demeurer en confinement et devoir attendre un certain temps après la signature du registre, avant d’être autorisé à partir
- devez quitter le centre d’examen immédiatement, dès qu’on vous le dit
- n’avez pas le droit de rester dans le centre d’examen ou près de ses sorties
- n’avez pas le droit d’entrer à nouveau dans le centre d’examen pour quelque raison que ce soit, ex., attendre qu’on vienne vous chercher, aller aux toilettes, etc.
Après avoir quitté le centre d’examen, vous devez continuer de respecter la confidentialité, en tout temps, conformément à l’Engagement de la part du candidat que vous avez signé.
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À propos des postes
La partie II (ECOS) de l’examen d’aptitude (pharmaciens) comprend 13 simulations et des postes de repos. Les 13 simulations se répartissent comme suit :
- 10 simulations interactives
- 2 simulations non interactives
- 1 simulation en prétest (interactive ou non)
Les simulations se déroulent dans des pièces fermées ou derrière une cloison dans le cas d’un couloir ou d’une grande salle. À chaque poste, on trouve un bureau ou une table, des chaises, ainsi que la documentation et le matériel requis pour la tâche. Dans certaines simulations, vous trouverez une loupe plate à utiliser au besoin. Ne rien emporter hors du poste.
Chaque simulation porte sur une tâche ou un problème à résoudre en sept (7) minutes. On ne vous demande pas de réaliser une tâche complexe. Par exemple, on peut vous demander d’exécuter seulement certaines composantes des soins au patient, comme recueillir les antécédents médicaux, valider l’ordonnance, résoudre un problème lié à la pharmacothérapie, vérifier l’ordonnance préparée, conseiller le patient et/ou faire le suivi, etc.
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Numérotation des postes et minutage
Vous pouvez commencer l’examen à un poste de simulation ou à un poste de repos. Les postes sont numérotés et vous devez suivre l’ordre numérique. Les signaux sonores vous indiquent le début de la simulation, le moment où il ne reste plus que deux (2) minutes, puis la fin de la simulation. Vous devez alors passer passer au poste suivant.
Avant le début d’une simulation, vous avez deux (2) minutes pour vous déplacer d’un poste à l’autre et lire les Instructions au candidat affichées à l’extérieur du poste. On trouve les mêmes instructions à l’intérieur du poste; vous n’avez donc pas à les transcrire dans votre carnet. Les Instructions au candidat vous fournissent aussi certains renseignements sur la simulation et une liste du matériel et de la documentation du poste. Au signal de début, entrez immédiatement dans la salle et commencez le travail. Dans le cas d’une simulation interactive, fermez la porte derrière vous. Laissez la porte ouverte pour les simulations sans interaction.
Au bout de cinq (5) minutes, un signal sonore vous avertit qu’il reste deux (2) minutes. Vous pouvez demeurer dans la salle pendant toute la durée des sept (7) minutes, même si vous avez déjà fini.
Au signal de fin de simulation, vous devez arrêter le travail et vous diriger vers le prochain poste. Demandez au personnel d’examen de vous diriger vers le prochain poste, si vous ne le voyez pas immédiatement.
Vous devez obéir aux signaux sonores exactement. Perturber le déroulement de l’examen en ne suivant pas les signaux sonores ou les instructions du personnel d’examen constitue une infraction aux règles d’examen.
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Simulations interactives
Lors des simulations interactives, vous entrez en interaction avec un participant normalisé (PN), incarnant un des personnages suivants :
- patient
- client, p. ex. parent ou soignant, etc.
- professionnel de la santé (réalisé par un professionnel travaillant dans un domaine pertinent) ex. médecin, infirmière, etc.
Un examinateur est présent afin d’observer l’interaction et d’évaluer votre rendement sur une feuille de notation. À certains postes, on peut retrouver plus d’un examinateur à fin d’assurance de la qualité.
Avant d’entrer dans le poste, détachez une étiquette de feuille de code barres contenue dans votre carnet. Détachez deux étiquettes, si une affiche à l’extérieur du poste vous indique que deux examinateurs assistent à la simulation. En entrant, présentez une étiquette à chaque examinateur. S’il y a une feuille d’examen dans le poste, collez une étiquette dans l’espace prévu.
Les simulations sont évaluées par des pharmaciens, formés en vue d’observer et d’évaluer votre prestation. Les examinateurs utilisent des critères et des feuilles de notation. Les procédures de notation visent à s’assurer que l’examen est objectif et repose seulement sur les critères établis. Les examinateurs ont pour instruction de ne pas vous parler pendant l’examen; veuillez donc vous en abstenir aussi. Si vous avez des questions, vous devez vous adresser au personnel d’examen et non aux examinateurs.
Sur le bureau ou la table, on trouve de la documentation et du matériel pour votre usage. Vous pouvez consulter la documentation à tout moment pendant la simulation. Il vous est interdit d’écrire sur le matériel ou la documentation du poste ou d’y faire des marques. Toute forme d’écriture, de cercle, de surlignage des mots ou des nombres est interdite. On ne peut faire aucune marque au crayon sur les pages. Écrire sur le matériel et la documentation d’une simulation est une infraction aux règles d’examen.
Si une pochette, marquée Réservé au personnel, est installée sur la porte du poste, ne retirez aucun papier de cette pochette. Si vous le faites, vous enfreignez une règle d’examen.
On peut retrouver, dans certains postes de simulation interactive, une gamme limitée de médicaments de vente libre, un dispositif de médication et /ou un contenant d’ordonnance étiqueté. S’il y a des médicaments au poste, vous devez choisir parmi ceux-ci, si vous voulez recommander un médicament de vente libre en automédication. Ils peuvent ne pas vraiment contenir le médicament réel, à moins que la simulation n’exige une vérification du produit même. Ne tenez compte d’aucune date de péremption sur les médicaments d’un poste.
Au cours de la simulation, le PN peut vous demander de l’aider, de le renseigner, etc. Les PN suivent un scénario écrit; ils ont reçu une formation normalisée leur permettant de jouer un rôle uniforme en présence de chaque candidat. Les interactions viennent en appui aux objectifs de la simulation. Pendant la simulation, l’information peut être fournie par le PN, trouvée dans le dossier du patient ou récupérée dans le matériel du poste. Vous pouvez poser des questions supplémentaires au PN, au besoin, afin d’atteindre les objectifs de la simulation. Agissez comme vous le feriez dans la pratique.
Vous pouvez vous asseoir ou rester debout pendant l’interaction avec le PN, adopter la posture qui vous convient le mieux pour échanger avec le PN. On s’abstiendra de donner des poignées de main aux PN ou aux examinateurs, car certaines personnes préfèrent les éviter.
Habituellement, le PN entre dans la pièce 20 secondes après vous, vous laissant le temps de prendre connaissance du matériel et de la documentation du poste. À certains postes, le PN peut, déjà, se trouver dans la pièce quand vous y entrez. Commencez l’interaction quand vous êtes prêt.
Habituellement, le PN quitte le poste, quand l’interaction est terminée, même si les sept (7) minutes ne sont pas écoulées. Une fois que le PN a quitté le poste, vous ne pouvez pas le faire revenir pour approfondir la consultation. Au signal sonore signifiant la fin des sept minutes, vous devez cesser immédiatement ce que vous faites et quitter le poste, même si vous n’avez pas terminé la tâche. À certains postes, le PN peut rester dans la pièce jusqu’au signal sonore des sept minutes. Dans ce cas, vous pouvez parler au PN en tout temps.
Il est interdit d’emporter le matériel et la documentation en dehors du poste.
Certaines simulations peuvent être enregistrées sur vidéo à fin d’assurance de la qualité. Vous acceptez cette disposition dans l’Entente de la part du candidat. À votre arrivée dans ces postes, l’examinateur vous demandera un code barres supplémentaire.
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Simulations non interactives
Les simulations non interactives ne font pas intervenir de PN; vous êtes donc seul dans la pièce. Au cours de ces simulations sans interaction, on vous demande de réagir par écrit et/ou en noircissant des bulles correspondant à vos réponses sur une feuille d’examen, par exemple, en relevant des erreurs ou des problèmes liés aux ordonnances, en répondant à des demandes de renseignements sur les médicaments, etc.
Avant d’entrer dans un poste de simulation non interactive, prenez une feuille d’examen de la pochette rouge, marquée Réservé au candidat, et lisez les Instructions au candidat à l’extérieur du poste. Apposez un code barres dans l’espace prévu sur la feuille d’examen. Vous pouvez immédiatement commencer à lire la feuille d’examen et à écrire.
Au signal sonore de début de simulation, entrez dans la pièce, repérez le matériel sur la table ou le bureau et commencez immédiatement.
Sur les feuilles d’examen demandant que vous noircissiez une bulle pour inscrire votre réponse, noircissez-la complètement conformément aux instructions données dans votre Carnet du candidat. Ne pas faire de marque, de X, de trait, de point, etc. Ne pas noircir partiellement ou légèrement. Ne pas faire de marque en dehors de la bulle. Si le système de notation automatique ne peut lire votre réponse, vous pourriez être privé d’un point.
Écrivez clairement, lisiblement pour inscrire les autres réponses.
Si vous voulez changer une réponse, effacez complètement la bulle ou la réponse. Puis noircissez complètement la nouvelle bulle ou écrivez votre réponse clairement, lisiblement.
Dans les simulations où vous vérifiez s’il y a présence d’erreurs dans les médicaments préparés ou dans les dossiers patients, écrivez seulement sur la feuille d’examen – ne pas écrire, ne faire aucune marque sur le matériel du poste, ne pas le modifier physiquement.
La simulation se termine dès que vous entendez le signal de passer au prochain poste. Vous devez cesser immédiatement ce que vous faites, puis déposer votre feuille d’examen, face contre la table, même si vous n’avez pas terminé. Le personnel d’examen recueillera votre feuille. Allez au prochain poste en emportant votre carnet et votre crayon. N’emportez pas la documentation ou le matériel à l’extérieur du poste. Si vous continuez d’écrire ou d’effacer après le signal de passer à un autre poste, vous enfreignez une règle d’examen.
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Simulations en prétest
Une des 13 simulations est utilisée à titre de « prétest » en vue d’examens futurs. La simulation se déroule et est notée de la même façon que les autres, à fin d’évaluation. Votre prestation n’est alors pas utilisée pour le calcul de vos résultats. Vous saurez quelle simulation est en prétest.
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Postes de repos et pauses
L’ECOS comprend aussi des postes de repos. Lors de ces moments de repos, vous pouvez demander de l’eau au personnel d’examen ou demander d’aller aux toilettes. Aux postes de repos, on ne peut prendre de collation, sauf pour raison médicale et sur autorisation expresse de l’administrateur en chef.
À la mi-temps de l’examen, il y a la pause de mi-séance pendant laquelle vous demeurez dans la salle où vous venez de terminer une simulation. Le personnel vous offrira de l’eau et une collation. Seuls, les PN et les examinateurs peuvent profiter de cette pause pour aller aux toilettes; vous pouvez y aller seulement en cas d’urgence.
Pendant les pauses où vous pouvez aller aux toilettes, vous devez être escorté par un membre du personnel d’examen. Cette personne garde votre carnet et votre crayon pendant que vous allez aux toilettes. Après, la personne vérifie votre identité, vous rend votre matériel et revient avec vous. Il incombe au candidat de vérifier qu’il a bien récupéré son propre carnet et ses propres codes barres.
Les conditions de l’examen continuent de s’appliquer aux postes de repos, pendant les pauses ou en allant aux toilettes. Il vous est donc interdit de parler aux autres candidats. Si vous le faites, vous enfreignez une règle d’examen.
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Fin de l'examen - Signature du registre de sortie et confinement
À la fin de l’examen, vous signez le registre de sortie; vous continuez d’être soumis aux conditions de l’examen jusqu’à ce qu’on vous donne la permission de partir et que vous sortiez de la zone sécurisée de l’examen. À la signature du registre de sortie, vous devez :
- remplir le Questionnaire de rétroaction du candidat
- vous devez signaler ou décrire tout ce qui aurait pu affecter votre rendement
- le BEPC considérera comme irrecevable tout rapport ultérieur
- rendre le matériel suivant :
- le Questionnaire de rétroaction du candidat rempli
- votre Insigne d’identification et le porte-insigne
- votre Carnet du candidat, intact, y compris la feuille de codes barres
- le crayon
- et tout autre article en votre possession
- jeter tout reste de collation et les papiers mouchoirs
- récupérer un des exemplaires signés de l’Entente de la part du candidat
- signer le registre de sortie des candidats, signifiant ainsi que vous avez terminé les simulations conformément au protocole de l’examen et avez rendu tout le matériel d’examen
- récupérer tout effet personnel déposé à votre arrivée
L’administrateur en chef ou son représentant vous annonce quand vous pouvez quitter le centre d’examen. Vous :
- n’avez pas le droit de partir plus tôt, sauf en cas d’urgence médicale
- pourriez demeurer en confinement et devoir attendre un certain temps après la signature du registre, avant d’être autorisé à partir
- devez quitter le centre d’examen immédiatement, dès qu’on vous le dit
- n’avez pas le droit de rester dans le centre d’examen ou près de ses sorties
- n’avez pas le droit d’entrer à nouveau dans le centre d’examen pour quelque raison que ce soit, ex., attendre qu’on vienne vous chercher, aller aux toilettes, etc.
Après avoir quitté le centre d’examen, vous devez continuer de respecter la confidentialité, en tout temps, conformément à l’Engagement de la part du candidat que vous avez signé.
- remplir le Questionnaire de rétroaction du candidat